在会计专业学习中，常以会计分录代替编制记账凭证，书写需要规范。要求借方在前贷方在后。借方科目及金额书写后，下一行写贷方科目要缩进两个汉字字符再书写。
收款分录以借方为主，可以一借多贷。付款和转账分录应当一贷一借或一贷多记。为以后学习实务编制记账凭证打好基础。
会计分录亦称"记账公式"。简称"分录"。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称"单项分录"。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称"多项分录"。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
会计分录三要素：记账方向(借方或贷方)、账户名称(会计科目)、金额。
格式如下：
(1)先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下。
一借一贷:
借:科目A 金额1
贷:科目B 金额1
多借一贷:
借:科目A 金额1
借:科目B 金额2
贷:科目C 金额1+2
一借多贷:
借:科目A 金额1
贷:科目B 金额2
贷:科目C 金额1-2
(2)先借后贷，借贷同行，借方在左，贷方在右。
一借一贷:
借方科目甲 贷方科目乙 金额1
多借一贷:
借方科目甲 贷方科目空 金额1
借方科目乙 贷方科目空 金额2
借方科目空 贷方科目丙 金额1+2
一借多贷:
借方科目甲 贷方科目空 金额1
借方科目空 贷方科目乙 金额2
借方科目空 贷方科目丙 金额1-2
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
