一、用纸要求
公文用纸一般采用A4纸型，210mm×297mm。
二、排版设置
（一）文档网络：每页22行，每行28字，段落以28-30磅为宜。（特殊情况可作适当调整）
（二）页边距：上：37mm，下：35mm，左：28mm，右：26mm 。
（三）页码设置：如两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号半角宋体阿拉伯数字”，页码居中或居右，形式为“-1-”。
三、正文格式
（一）正文标题
1.大标题：字体为2号方正小标宋简体，居中显示，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。
2.副标题：字体为3号楷体，居中显示，加粗。
（二）内文标题
一、黑体三号，不加粗 (一级标题 )
（一）三号楷体,加粗 (二级标题)
1. 三号仿宋，加粗 （三级标题）
（1）三号仿宋，不加粗 （四级标题）
正文：三号仿宋，不加粗
（三）行文要求
一级标题题号：数字后加顿号。如一、二、三、（单设一行，标题结尾不加标点符号。）
二级标题题号：括号数字后不加符号。如（一）（二）（三）（如单设一行，只作为标题，标题结尾不加标点符号。）
三级标题题号：阿拉伯数字后加数字小键盘上的点号。如1.2.3.（如单设一行，只作为标题，标题结尾不加标点符号。）
四级标题题号：括号数字后不加符号。如（1）（2）（3）
（注意：凡是加括号、圈等的数字序号后面都不能跟其他符号）
（三）附件。如有附件说明，在正文下空一行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。（如“附件：1.××××××”）。附件名称回行时，与上1行附件名称的首字对齐。
（四）落款部分。不盖章公文，在正文下方空一行的右下方，署单位全称并标注日期，机关署名（俗称落款）一般右空两个字符。
（五）加盖印章。加盖印章应端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。
四、装订与打印
公文一般正反面打印，左侧装订，使用2个订书钉，上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左侧高度三等分。
五、字体安装
如果电脑中缺少某个字体，就会很难看甚至错位。对于一般公文来讲，常用的字体有方正小标宋简体、仿宋、黑体、楷体几种。我们选择要安装的字体进行复制，然后打开“计算机”或“此电脑”，打开“本地磁盘（C：）”，找到“windows”文件夹，打开后找到“fonts”文件夹，在该文件夹中右键菜单选择“粘贴”。重新启动编辑软件即可正常使用。以上提到的几种常用字体在下一篇文章中提供，敬请关注。
