在 Outlook 邮件客户端中设置 Gmail 帐户之前,请确保您的邮箱已正确配置。您必须检查您的 Gmail 帐户设置中是否启用了 IMAP 协议。
在 Gmail 设置中启用 IMAP 访问登录您的 Gmail 帐户,然后单击窗口右上角的小齿轮。选择查看所有设置。这将允许您编辑您的 Google 帐户设置。之后,转到转发和 POP/IMAP 选项卡。您需要确保 IMAP 状态设置为已启用。至于POP,请忽略这个古老的协议。这个已经严重过时了,没有人应该继续使用它。
IMAP 是客户端和邮件服务器之间的特殊通信协议。它允许服务器在所有设备之间同步您的邮箱并使所有内容保持最新。例如,如果您在 Outlook 中打开电子邮件项目,IMAP 会确保该电子邮件也在 Gmail 界面中标记为已读。这就是现代邮件的工作原理,也是为什么每个人都放弃了不支持这些便利功能的 POP。
默认情况下,Gmail 会为每个帐户启用 IMAP。因此,这一步并不是那么必要。我们需要确保它已启用。否则,您可能会在将 Gmail 帐户连接到 Outlook 时遇到问题。
如何将 Gmail 连接到 Outlook 2019?在 Gmail 帐户中启用两步身份验证非常重要,否则,您可能会收到 Gmail 到 Outlook 连接错误。请按照 Google 的此指南了解如何为您的 Google 帐户启用双因素身份验证。
让我们从 Microsoft 最新的邮件应用程序 Outlook 2019 开始。在 Outlook 2019 中,连接 Gmail 比以前的版本(Outlook 2016 等)要容易得多。
打开Outlook,点击左上角的文件;
点击添加帐户。此操作会打开一个新的小窗口,您需要在其中输入您的 Gmail 地址;
输入您的 Gmail 地址。例如,enterprise@qoot.cool。您需要输入完整的电子邮件地址,以便 Outlook 自动查找必要的服务器设置。单击“连接”并等待应用程序收集必要的信息;
Outlook 将打开一个带有 Google 帐户登录的新窗口。您需要输入密码,然后输入双因素身份验证密码,您可以在 Google、Microsoft 的任何身份验证器应用程序或用于生成 2FA 代码的任何应用程序中找到该密码。如果您没有适用于 2FA 的应用程序,请使用您的 Google 应用程序密码之一 ( https://myaccount.google.com/apppasswords) 而不是您的主帐户密码(应用程序密码长度为 16 个字符,不含空格);
允许 Outlook 访问您的帐户。现在您的 Gmail 帐户已准备好在 Outlook 中使用。
如何将 Gmail 连接到 Outlook 2016?现在让我们谈谈 Outlook 2016、2013 和 2010。其中的情况有点不同,因为它不支持 2FA。帐户设置过程基本相同,但您需要生成应用程序专用密码才能登录。
笔记。如果您在 Outlook 2019 中访问帐户时遇到困难,请生成应用程序专用密码并尝试使用它,而不是使用上述传统登录过程。
您可以让 Outlook 自动连接您的帐户并查找所有详细信息或手动指定它们。如果您选择手动设置,请继续执行以下操作:
启动 Outlook。单击“文件”,然后单击“添加帐户”;
选择手动设置并点击下一步;
在接下来的窗口中,选择POP或IMAP;
现在输入您的姓名(该名称将显示在您发送的电子邮件中)和电子邮件地址。传入邮件服务器应为 imap.gmail.com。发送邮件服务器 (SMTP) 是 smtp.gmail.com。另外,您应该填写登录信息表,然后单击更多设置;