(2)定位名称。选中A2:A6单元格区域,单击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】,在弹出的对话框中,勾选【首行】。这样就将单元格区域A3:A6命名为“广东省”。
按照同样的操作方法,依次将其他省份的城市所在单元格区域,以省份命名。
(3)单击选中G3单元格,打开【数据验证】对话框。【允许】选择“序列”。【来源】输入公式:=indirect(F3)
在该公式中,F3单元格指定省份,而indirect函数会将指定的省份视为引用。由于在步骤2中,将各省份所属的市所在单元格区域定义名称为省份,在G2单元格的下来菜单中就会出现对应省份所包括的市。