做系统集成售前工作已七八年,每年都经历过大大小小若干项目,编写技术解决方案是售前工程师必备技能之一。如何才能写好技术解决方案呢?今天我把我培训新同事的授课内容编辑成文,与大家一起讨论。
解决方案设计是一项系统的工作,作为解决方案设计或参与人员需要站在系统的高度去理解解决方案,因为方案本身不是孤立的。解决方案的编写者需要承担多重的角色,参与项目售前售中的多项工作,包括拜访客户、需求调研、交流沟通、实施策划等。每一份方案都是与具体项目相关联,与实践密切相关,所以要写出好的解决方案要有理论基础,更要积极实践。
解决方案的本质是什么?解决方案是对一个具体项目的规划设计,围绕具体的需求而展开,阐述技术、方法、产品和应用。解决方案的设计应充分理解需求,采用合适的技术手段和产品满足或引导用户的需求,并阐述方案的特色,体现方案的竞争优势,实现公司在项目中的目标。解决方案具有商业特性、技术特性和项目特性。
解决方案什么时候出?项目建议书是用于动员客户启动项目,或者用于客户初步选型阶段的技术支持,以入围。侧重点是分析客户实施某项目的宏观和微观形式、现存的诸多问题,提出实施该项目的必要性和紧迫性,再介绍相关产品和技术的发展现状公司的产品特点和优势,落脚点是公司已具备相当的实力,与公司合作成功率最大、风险最低。
项目解决方案是用于洽谈技术协议和合同之前的技术交底,或者用于议标阶段以技术和实施服务等优势战胜对手;解决方案的侧重点是分析现存问题,提出功能需求及相应技术实现手段,并辅以实施保障措施,说明用户需求是可以实现的。
项目投标书是用于客户招标的技术交底,以综合实力战胜对手,是针对标书的解决方案,包含解决方案的全部内容,再增加公司优势和相关附件。投标书总是原则是按照用户提供的招标书要求准备,用户要求如何提供资料就如何提供,不要任意发挥。
如何写好解决方案?解决方案一般包括:概述部分、需求分析部分、系统总体设计部分、系统详细设计部分、产品介绍、设备清单和附件。
1、概述部分:“概述”通常是讲解客户行业的发展趋势、国内外先进的技术与管理方式,以及本方案的目的、意义等;客户的技术负责人对概述部分内容会比较清晰的了解,会直接跳过。但客户公司领导往往会关注这方面的信息,好的概述甚至能增加决策者对公司的好感和信任。
2、需求分析部分:需求分析是决策者和客户技术负责人关注的内容,体现了方案是否理解了用户想采用什么技术、达到什么功能。良好的需求分析能使客户体会到我们在切实地为用户实际考虑,详细的需求分析能增强双方的亲近感。
3、系统总体设计部分:系统总体设计主要阐述系统模式、系统的构架、系统组成、系统功能、系统特点和重点问题解决手段。这是客户技术负责人重点关注的地方,通过总体设计把握整个系统设计的大方向,在系统总体设计一定要体现整个方案的精华所在,以取得客户技术负责人的基本认可。
4、系统详细设计部分:描述每个组成部分的详细设计,主要面向客户技术人员。 客户技术人员会对每个技术细节进行认真阅读、比较和分析,对每个指标和功能进行核实,和用户实际使用需要相结合。系统详细设计一定要详细、明确,分层次、分子系统地进行阐述和介绍。
5、产品介绍:介绍与该系统相关的现有软件产品,描述软件的背景、概述、适用行业及工作、功能组成,然后分别描述具体模块的功能。
6、设备清单:列出本软件系统所需要的硬件、软件清单,包含设备名称、数量、规格和推荐型号等内容,并且指出哪些设备能够直接使用客户单位的现有设备。
7、附件:列出相关技术资料。列出典型的用户案例,进一步证明公司提供的技术方案是先进的、实用的,形成一套科学的、可操作的实施方案。典型案例选择的针对性表现在:行业、特殊需求、项目类型等方面有相似之处。