成功的样品管理在实验室工作中至关重要，它取决于一系列因素，从组织内部的规则到样品跟踪和库存管理系统的使用。
通常情况下，您的样品和库存管理流程可能运行良好，直到有一天，您的一位实验室技术人员休假，而您在冰箱中找不到所需的样品 - 这不是它所应该在的地方。更糟糕的是，每个样本上都有潦草的手写笔记，使得识别和搜索过程变得更加困难。
在像上述这样的时刻，正确的流程和规则会产生很大的影响。以下是确保您的样品库存管理成功的五个关键要素：
1）保持信息的准确性（又名“知道你拥有什么，以及你拥有多少”）- 知道你拥有什么： 库存中的所有物品都应该用一致的术语准确描述，以便任何人都可以轻松找到它。
- 了解您有多少： 自动跟踪样品和试剂的数量和浓度会使这一过程更加容易。
- 准确描述容器类型： 这意味着在计划实验时，您可以确切知道可以使用哪些样品和试剂。
- 了解所有样品的完整生命周期： 从创建到等分、稀释、电镀等，完全了解样品的历程。
- 生成全面的审计跟踪报告： 这些报告最好来自符合公认标准（例如21 CFR Part 11或同等标准）的系统，以便追踪样品库存管理的历史记录。
- 避免浪费空间和精力： 不要浪费多余或过期的样品。利用样品的有效期和准确了解库存来检查和处置不需要的样品。
- 准确跟踪存储位置： 这包括从建筑物到实验室再到机架中样品的XY坐标，以充分利用物理布局。
- 从任何地方找到样品： 从组织内的任何地方找到适合您的实验的样品，以充分利用资源。
- 不再费时地寻找样本： 使用标准（描述符、数量、容器类型、位置）搜索样品，以准确找到您需要的东西。
- 使用条形码识别样品： 条形码可快速、明确地识别任何样品。
- 使用易于阅读的标签： 准确且易于阅读的标签比手写标签要好得多。
条形码易于采用并带来许多优点。使用预先条形码化的实验室器具或带有软件指定条形码的标签物品，唯一性才是最重要的。这些关键要素将有助于确保您的实验室样品库存管理成功，减少错误，提高效率。
样品管理系统用于第三方实验室、校园实验室等场景下的样品自动化管理，包括样品的出入柜申请、自定义样品柜结构等。还能快速定位到样品位置，帮助实验室更好的管理样品。白码软件中心也有样品管理系统模板，您还可以进入进行系统体验，通过实际操作来感受白码样品管理系统的高效便捷。
