虽然现在已经有许多网页可以帮助我们制作电子问卷,但是有些时候我们仍然需要使用纸质问卷来帮助我们完成调研任务。
考虑到需要打印,与电子问卷相比,纸质问卷有着更高的排版要求。
今天我就来教大家一些小技巧,帮助大家更美观地排版好纸质问卷。
在这篇推文中,我在网上找了两个问卷模板来做示范,该问卷的问题设置不一定是足够好的,我们此处只用它做排版的示范而不做问卷内容的示范。
01. 问卷元素
一份完整的问卷必然包含标题、前言以及问题,结尾致谢也必不可少。对于纸质问卷来说,比较合适的范围是一张A4纸,可以是正反面排版的,但是纸张一定要控制在一张以内。
接下来我为大家介绍一下各个元素的具体内容以及排版方式。
① 标题
标题的意义是告诉问卷填写者这个问卷是做什么的,是一个关于什么的调查问卷。标题字数不宜过多,排版放在一行之内即可。
在这里,有一个小点需要注意,就是一定要注意标题行不要使用首行缩进。
有时候,标题行默认使用了正文样式,而正文样式又可能带有首行缩进2字符,就导致标题行使用居中对齐之后,它的位置实际上是偏右侧而非在正中间的。
因此一定要注意,标题行不要用了首行缩进。
② 前言
前言能够详细的向问卷填写者解释这个问卷的发放者身份、问卷用途以及保密声明等,以及告知填写者该问卷填写所需时长,让填写者对问卷有一个初步的了解和填写心理准备,并对填写者的参与表示感谢。
③ 问题
问题是问卷内容的主干和灵魂,是问卷最重要的部分,通常包括调查问题以及人口统计信息等。在下文中我将就不同的题型分别示范,告诉大家怎样进行不同题型的排版,此处不再赘述。
④ 提示语
对于纸质问卷来说,尤其是对于双面的问卷来说,需要一定的提示语放在第一页的末尾,提醒问卷填写者在背面还有问题需要答,以免造成过多的无效问卷。
例如:请翻到背面继续填写。
⑤ 结尾致谢
虽然在开头我们已经感谢了填写者的帮助,但是在问卷的结尾,我们需要再次对填写者表达感谢。
例如:再次感谢您的填写!
02. 推荐的排版步骤
与正常的文章排版逻辑相同,对于问卷来说,我同样推荐先调整页面大小和页边距,然后再进行内容排版的顺序。这样能够比较有效的保证所有问题能够放在一张纸内。