钉钉怎么用有哪些功能,钉钉功能操作有哪些

首页 > 上门服务 > 作者:YD1662023-07-31 03:22:45

流程设计默认展示流程图,点击环节可以设置环节的参数,不同类型环节设置的参数不同。

1)发起环节

可以设置发起人范围,以及表单字段操作权限(可编辑、只读和隐藏)。

2)审批环节

设置审批类型,分为人工审批、自动通过和自动拒绝三类。这里说明一下为什么会有自动通过和自动拒绝这两个分类。举个例子,对于请假,人性化的公司为提高审批效率,可以设置为小于1天的自动通过,从而避免上级主管或领导花费时间进行审批;同样,对于不符合条件的审批,可以直接进入到自动拒绝的分支,比如请事假超过15天以上自动拒绝。

在设置审批人这块,钉钉的设计可以说也是综合了众多企业的审批情况,审批人的类型多达10种。在审批人存在多人的情况下,也提供了依次审批、会签和或签这三种形式供选择。

当前版本的钉钉还增加了两项特性,表单操作权限和高级设置。其中表单操作权限可以允许审批人对表单授权的字段进行操作,或是隐藏(默认为只读)。在很多审批中会出现审批环节中要修改的情况,前面各级领导都审批完了,如果某个环节发现其中有小纰漏,如果打回去的话意味着各级领导又要重新审批,费时费力还照顾不到领导面子,允许修改就能够很好地解决这个问题。

高级设置目前只有限时审批,当某个环节审批卡住时,系统会自动处理(包括催办、自动同意、自动转交和自动拒绝等)。不过这个功能估计是收费版本中才有的,目前试用需要申请。

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3)办理环节

办理环节和审批环节很相似,怎么理解办理环节呢?举个例子,办离职手续的时候,我们都是先走完审批最后才能拿那个离职证明,这个离职证明的开具无需再走流程审批了,开具离职证明其实就是一个办理环节。

4)抄送环节

抄送环节比较简单,就是可以设置流程的默认抄送人。同时,钉钉默认支持发起人额外添加抄送人。

流程的修改可以通过点击某个环节下的“ ”号圆形按钮进行。点击后即可以在当前环节插入新的环节或是新建条件分支。新建环节只是多了一个流程节点,我们重点来看看流程分支。

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新建流程分支后,原流程就会拆分成2个分支,用户可以分支条件上设置进入该分支的条件,并为不同的分支设置不同的审批环节,从而实现了流程的分支处理设计。我们来看一下条件的具体设置。

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下面是完成的一个简单的审批流程图,实际上可以由各个环节 条件分支组合起来设计非常复杂的审批流程图。

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