4. 高级设置
高级设置也是钉钉审批的一大亮点,可以说是钉钉满足B 端个性化需求的经典案例。我们依次来看看在这块钉钉都做了哪些处理。
1)流程高级设置
- 自动去重:这个也是提升效率的设计。有些审批可能一个人会处在多个审批环节中,开启自动去重后,这个人就无需对同一个流程进行多次审批了。
- 允许加签:企业内审批经常会遇到一个事情需要征求相关部门或领导的意见,但对应的人可能没在流程环节里面,这个时候就可以将他们临时拉入到加签审批人员名单中进行额外的审批。
- 撤销/修改:流程表单填错了但是已经审批过了,是否允许修改?是否允许撤销?某些情况下亡羊补牢还是可以的 —— 比如修改错别字啥的。钉钉支持对撤销和修改设置一定的时限规则,而修改更为严格,目前最多只能修改一次。
- 限时审批:之前有介绍过,审批超时后可以设置自动催办、自动通过、自动转交和自动拒绝等处理。
- 手写签名:对于有些严格的审批,必须要手写签名才能够同意,这样会显得更加严谨。
- 审批意见:设置是否必须填写审批意见,且审批意见的可见范围可以限定只有审批人和管理员可见。这对于一些不想将敏感审批意见对所有流程相关人可见的来说很有意义。
- 允许代交:是否允许其他人代为发起流程,对于领导来说可能很实用,可以安排助理代为提交流程。
2)数据展示设置
数据展示设置用于配置流程的标题和摘要,可以自定义标题及摘要,而且可以置入系统预设的字段,如发起人、流程表单的字段等等。这也是满足不同企业个性化的需求。
3)提醒填写
这个也是一个很贴心的设计,举个例子,可能要求各个部门负责人每个人提交月度工作计划供审批。那么就可以设置每月指定的日期提醒部门负责人,按时提交工作计划审批流程。
4)权限管理
权限管理按权限组控制流程表单的管理员的权限。同一个流程表单,可能存在多种类型的管理员,如可编辑,可导出数据等等。通过权限可以限制流程管理员的操作权限以及管理范围权限。