7.静水流深，数据沉淀，一键提取，快速反应。
要让老师喜欢上钉钉，强迫他们使用是没有用的，也是不长久的，唯一长久且让他们喜欢的是，给他们提供“无限可能性”，让他们对新的“傻瓜式”的“简政提效”功能充满期待。
资料的沉淀、沟通信息的沉淀，无疑是非常必须的。钉钉群组、钉盘、群文件夹等丰富的功能，对信息、数据“呼之即来”（一件搜索调用）和“挥之即去”（快速便捷的分享），大大的增强了老师们对信息的把控 感， 使老师们对钉钉使用的粘性度越来越强。
结论：管控也是人性化，人性化和工具无关，和工具的使用规则和方法有关，有效的管控本身就是人性化。人性化源于制度设计，和钉钉本身无关，钉钉只是提供了专注能力、管控能力而已。
神经学上，要改变一个行为最好的方法是用你要的行为去取代你不要的行为。好比不要孩子吃糖，就请把糖拿走，不要放在他面前又不准他吃。孩子们的好习惯就是这样养成的。
（二）问题之二：组织林立，各立山头。
NO.1每人建群、每事建群、随意拉群！工作群、粉丝群、设备群，八竿子打不着的人也成了群友！
NO.2群内非真名，各类投票、推荐、微商夹杂，信息有效率极低，安全问题凸出！
解决之道：建设学校信息流“交通系统”。
1.建立立体式交通系统。
（1）各类固定的大群：基于结构的部门群：“高速”——统一管控，没有岔路，各行其道。
（2）各类固定的小群：基于结构的部门群和内部群：“国道”——指定管理员，有红绿灯，大家自觉遵守规则。
优势1：基于组织架构所建立的各类群组，安全、姓名真实，单位外部人员无法进入，可以自定义群组名称、群头像。群成员无法随意加人。
优势2：90%的群组统一在后台建立，学校利用两个管理员账号，建立了所有的管理类、学科类群组、班级群组。统一管理，减轻教师管理负担的同时，增强了群管理水平。
优势3：极强的群管理功能，后台可设置群禁言功能，适合重大信息发布，重要信息传递时使用。尤其适合班级群被负能量信息占屏时使用。重要的事情说3遍？不，重要的事情说1遍！比如，我们设置了在编教师组—关联到“重要发 布群”，有关绩效、人事、公示等信息，发布到群里，群内150多人，信息几乎秒读，因为重要，所以1遍！因为1遍，所以速读！
2.临时群组：内部群：“乡间小路”——无红绿灯，岔路多，问题多，允许多问、多讨论。一事一群，事情结束，解散该群。老师群后台干净清爽，不留尾巴。
如右图，教导处副主任章仕花带队参加一个比赛，要建立临时群，群成员含家长、班级老师和教导处成员。按一般方法，需要我建立、加人，人一多，工作压力就会较大。现在利用“群管理员”功能，我可以利用小号（非常用的手机号）建立临时群，只要加2-3个人即可，然后设置章仕花老师为“群管理员”，她就可以根据需要自己去增删人员，如同她自己建立的钉钉群。待事情结束，通知大家保存好资料，我在后台一键解散群组。极大减轻了老师们建群、管群等负担，老师们的群后台也非常干净，没有冗余的群组。
（三）问题之三：寻寻觅觅，冷冷清清。
NO.1普通班级群，从一年级开始到六年级，一大堆的群，家长也搞不清哪个群。
NO.2虽有群主,却群龙无首，负能量消息、无效会话刷屏，老师束手无策。
NO.3收交材料、信息发布和回复、数据收集等，都往群里拖，“爬楼抠消息”成为家常便饭。
偶然听到一个老师跟我“诉苦”：她每天回家要和老公分工，今天她“爬楼”，她老公烧晚饭，第二天，她老公“爬楼”，她来烧晚饭。我说，爬什么楼，她说：“爬楼看消息”。他们班各个学科、班主任建立各自的微信群，老师一发消息，群里不断跟风，要找一条有效信息，真的好难！这让我深刻感到现实中信息无序带给家长的困扰。我跟她说，你比一般家长更痛苦！她好奇的说：“为什么？”，我说：“因为你们班在用钉钉班级群，而且管控的很好。”她说：“确实是这样”。
解决之道：构建班级信息高速路和新的班级沟通文化。
1.钉钉家校通讯录，直接关联、生成班级群，一个群，用到毕业。“铁打的班级流水的老师”，班主任管理负担为“0”。
2.信息和资料有“仓库”。有关班级的沟通记录、照片、文件统一收纳在群后台，随时调用。
3.无需爬楼与刷屏，因为有“快搜”、“信息凸显机制”。如右上图。
4.开足各类通道，告别刷屏式“接龙”，让“管控”也温馨！钉钉智能填表收集信息，钉钉表格在线协同编辑，班级圈记录学生成长等等，让家校沟通更温馨、更便捷、更干净。
