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金字塔原理第二条规则是,在同一组中的所有思想必须具有某种逻辑顺序。
在演绎推理中,这种逻辑顺序比较好找,因为只要你能按照因果关系来思考就可以。但是在归纳推理中,我们必须选择一种合适的逻辑顺序,把它们排列起来。
我们的大脑在分组时,常用的逻辑顺序有以下三种:
第一种,时间(步骤)顺序,即按照前因后果的关系或者步骤的先后顺序。
第二种,结构(空间)顺序,即把整体分成几个独立的子部分。
第三种,程度(重要性)顺序,一般是先重要后次要,或者先次要后重要。
今天,我们就先来看一下,时间顺序和结构顺序。
01
时间(步骤)顺序
时间顺序是我们最容易理解的一种顺序,因为它符合事情发展的顺序。它既可以展示成前因后果的关系,也可以展示成按照步骤推进的样子。
我们在写作或者表达时,常见的问题是很容易把原因与结果混淆,尤其是在过程较长,步骤较多的时候。为了说明这一点,我们来看下面这个例子。
战略规划设计对时间周期的认识:
① 了解需求。
② 制定能提供相应产品或服务的战略。
③ 实施该战略。
④ 市场接受期、快速增长期。
⑤ 缓慢增长期、进入成熟期。
⑥ 高现金增值期。
⑦ 衰退期。
为了避免出现因果关系错误,我们可以假设自己采取了前面的行动,并想象之后的结果。这样我们就可以判断两者是前因后果(为了实现后者而行动)的关系,还是仅仅为先后顺序的关系(时间上先于另一项行动)。
以上述内容为例,我们会发现,①、②、③是层层递进的,我们只有先了解需求,才能制定战略。把战略制定好,才能开始实施。
从③到④仿佛发生了“断层”,实施战略与快速增长期、缓慢增长期好像并没有什么顺序,两者好像不相关。而且细心的你可能发现,④⑤⑥⑦之间的“步骤关系”仿佛更紧密——生命周期。
所以在这里,我们需要把④⑤⑥⑦重新归纳成一个新的“组块”,使之与③串联起来。修改之后的内容如下:
战略规划设计对时间周期的认识:
① 了解需求。
② 制定能提供相应产品或服务的战略。
③ 实施该战略。
④ 在不同生命周期,评估该战略成果。
经过这么一修改,原来的低一层次的几个内容,经过归纳,变成了一个可以与前面几个内容“并驾齐驱”的组块。
这样,在大的层面,这几个内容是按照时间顺序(里面的步骤顺序)来展开的,而④里面的内容也是按照时间顺序来(里面的步骤顺序)来进行的。用大白话说,条理非常清晰。
有一点需要注意的是,虽然步骤顺序与因果顺序同属于时间顺序,但是在同一层次上面的组块内容,最好不要混用。
比如,某一层次的内容一共三个组块,前两个组块是按照步骤顺序(第一步第二步),而第三个却是按照因果关系(结果)。这样给别人的感觉就是思路很混乱。
如果前两个模块与第三个模块有因果关系,你可以把前两个模块再提炼成一个新的层次,让它与后面的内容衔接在一起,这样看起来就清晰多了。如下图:
02
结构(空间)顺序
1. 结构顺序的两点基本要求
① 各部分之间相互独立,没有重叠,具有排他性。
② 所有部分完全穷尽,没有遗漏。
这个分析原则也叫作“MECE”原则,是提高分析效率的一种非常好的方式。
为了便于你理解,我以之前分享过的“去超市购物”的那个故事作为例子,来给你解释这两点基本要求。
我们一共需要买这几种东西:葡萄、牛奶、土豆、鸡蛋、胡萝卜、橘子、酸奶还有苹果。
分类之后的情况为:
① 蛋奶制品:鸡蛋、牛奶、酸奶
② 水果:葡萄、橘子、苹果
③ 蔬菜:土豆、胡萝卜
什么叫做相互独立,没有重叠?
在每一个层次的东西都是彼此独立的,没有交叉。比如“蛋奶制品”、“水果”、“蔬菜”这几个类别都是相互独立的,如果把“蔬菜”改成“蔬果”,那么这个分类就是不准确的。
同时,每一个小类别里面的东西也要相互独立。比如“水果”类别中的“葡萄”、“橘子”、“苹果”,任何一个东西都是没有交叉关系的。
什么叫做完全穷尽,没有遗漏?
就是我们要把想表达的东西全都表达全。如果你把“水果”中的“葡萄”给“弄丢”了,那你的这个分类就是不完整的。
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时间顺序与结构顺序是我们大脑在分析和表达时常用的两种方式。
时间顺序又包括了因果顺序和步骤顺序,在一个金字塔结构中,两者可以混用;但在同一层次中,两者最好不要混用。
在构建结构顺序时,一定要注意,每一层次的每一个元素,都是相互独立、完全穷尽的。
以上是我今天的学习分享。我是润东,我们一起,向上生长。
参考资料:
1.《金字塔原理》 作者 芭芭拉·明托