首先我们知道存货清查无非三种情况，盘盈，盘亏异或正常。存货的盘盈、盘亏，须报经审批后才能处理，在未经批准前，通过设置“待处理财产损益”总分类账户进行核算。
1、盘盈分录：
借：库存商品（原材料等科目）
贷：待处理财产损益
盘亏分录：
借：待处理财产损益
贷：库存商品（原材料等科目）
2、对于存货清查结果的处理，应该分别盘盈和盘亏进行处理：
（1）对于盘盈的存货，一般是由于收发计量或核算上的差错所造成的，故应相应的冲减管理费用。
分录：
借：待处理财产损益
贷：管理费用
（2）对于盘亏和损失的存货
属于定额内的自然损耗，经批准后可列入“管理费用”；
属于过失人责任造成的损失，扣除其残料价值后，计入“其他应收款”账户
应向保险公司收取赔偿金，计入“其他应收款——保险公司”
剩余净损失或未参加保险部分的损失，计入“营业外支出”，若损失中有一般经营损失部分，计入“管理费用”。
存货清查的方法及注意事项？
存货清查的时间和方法:定期和不定期实地盘点。
存货清查应注意的几个问题:
1.每年在编制年度报表前，必须对存货进行一次全面清查;
2.为了加强控制，还应在年内结合企业实际情况进行定期或不定期的轮流或重点清查;
3.除了要进行实物盘点，账实核对外，应注意存货的质量和储存情况。
