大家好!本次来看下“会计科目的辅助核算问题”,辅助核算是哪一种存在,为什么要录入辅助核算?如何正确的录入辅助核算呢?本次我们一起来盘点下那些年一直陪伴我们的辅助核算!
主要分类
按录入的方式及后期调整方法的区别,可划分两大类:
普通核算类:部门、项目、自定义项(1-16)
往来核算类:客户往来、供应商往来、个人往来
基本设置
1、设置方式:进入【基础档案】-【财务】-【会计科目】中对会计科目“勾选”上辅助核算;
2、按辅助设置,对应建立“基础档案”,如:客户档案、供应商档案、部门档案、个人档案、项目档案。基础档案为后续录入数据参照的依据。
注意事项:往来辅助核算(客户、供应商、个人)属互斥项,一个会计科目只能启用一个,不能同时设置多个;部门、个人往来属于互斥,同一个会计科目无法同时使用;除此之外,辅助核算支持多个组合设置。
设置对比
首先,咱们来屡屡为啥要设置辅助核算,可以看下面的例子:
【举例】对“管理费用” 下的“招待费” 分“部门”核算,并统计“专项”的使用状况,按手工做账规则和辅助核算体系对比:
由上,可看出辅助核算能简化会计科目明细设置,且不影响分类统计数据。把相同维度统一管理,简化会计科目的设置、会计科目级次编码的限制问题。上述举例中,把“部门”“项目”作为单独的档案统一管理,只需要录入一次,无需和手工帐一样,每个科目相同项目重复录入多次。
日常录入
辅助核算设置后,如何正确的维护是日常维护需要注意的,否则造成辅助对账不平就不好了,可从期初和日常业务凭证来进行分解;
期初录入
建立账套之初,需录入期初,后续年度的期初,都为上年期末数据结转过去的,已默认带入上年数了,因此不用过多维护,除个别调整外;对于普通和往来核算类型录入,存在以下区别:
1、对普通辅助核算来说,较为简单,在期初余额中,双击打开“辅助期初余额”界面,录入完毕即可;
2、对往来辅助核算来说,期初余额录入,存在“辅助期初余额”“期初往来明细”两个界面,录入时,只需完成“期初往来明细”数据后,通过“汇总到辅助明细”能自动汇总数据到“辅助期初余额”中。