①罗列工作成果：回顾你做过的工作内容、工作目标、取得的工作成果；
②分组归类：对成果进行分组整理，使之形成一个逻辑严谨的金字塔结构，同一层分组间要符合MECE法则，也就是"不重复、不遗漏"。常用的分组方法有两种，一种是直接套用践行过的结构模型，另一种是自下而上提炼结构；
③排序整理：对分组排定逻辑顺序，使结构更加条理化。常用的逻辑顺序有，时间、结构、重要性几种；
④概括总结：提炼内容的要点，总结出中心思想，最终形成整个结构的结论，并将结论前置，也就是我们常说的结论要先行；
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