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格式刷,是 Excel 办公中提高效率必不可少的一个工具!
但是你知道它可以怎样用吗?双击格式刷也有大学问!
不知道没关系,今天的学一招文章教你 3 个技巧,分分钟学会!
*视频 图文配合食用,效果更佳!
01双击格式刷第一招:无限连刷在面对一个表格时,如果要用格式刷刷不连续的单元格,得反复点击【格式刷】、【单元格】……
其实选中需要复制格式的区域后,双击一下格式刷,就能实现无限次刷刷刷!
想要停止连刷也很简单!
使用完后,再点击一次【格式刷】,就可以停用啦!
02双击格式刷第二招:格式跨表刷当两个单元表分开在不同的工作表中时,想要复制它的格式可怎么办?
别忘了双击格式刷哦!
怎么操作?看下方具体步骤:
先【Ctrl A】全选需要复制的表格,双击【格式刷】后,切换到另一个表格;
点击即可复制格式过来,再根据需要删除多余的行列,完成!
03双击格式刷第三招:突出多个单元格当需要突出显示多个单元格的时候,格式刷也能帮你提高效率!
❶ 先设置好一个单元格的格式,这里我们将要突出显示的单元格填充为「黄色」。
接下来,开始 6 到飞起的 3 步操作,准备好了吗?
❷ 首先选中单元格,依旧双击【格式刷】,然后按【Ctrl H】打开查找和替换,输入需要查找的内容,点击【查找全部】;
❸ 再按【Ctrl A】全选所有查找出来的结果,搞定!
这么方便实用的小技巧,你学会了吗?
其实格式刷还有很多很多的用法,用好格式刷,能为你的办公省去不少麻烦,可谓是提高工作效率的利器!
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