wps表格保留重复数据,wps表格如何筛选重复数据

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-04-29 15:15:26

100%的人都想免费用软件,所以我就把【报表一条龙】的免费功能在此汇总一下,每个都做了动图详细演示,真是费了好大劲,绝对实用(点击文末蓝字下载即用免安装)

一、一键开启EXCEL阅读模式(有人称聚光灯)

WPS表格有阅读模式,开启后当前单元格所在行列都标记为特殊底色,不容易看错行。

EXCEL没有阅读模式,但用【报表一条龙】可一键开启EXCEL阅读模式,点一下“ON”按钮即开启,“ON”变成“OFF”,再点一下“OFF”按钮就关闭阅读模式。阅读模式开启后切换工作表、工作簿仍然有效。

wps表格保留重复数据,wps表格如何筛选重复数据(1)

一键开启、关闭EXCEL阅读模式

二、两键找出两表内容不同的单元格

逐个单元格比较,找出两个工作表内容不同的单元格。

1.打开第一个表,点“原版”;

2.打开第二个表,点“比较”,两表内容不同的单元格即标记上颜色。

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核对两张工作表

三、一键提取文件名、核查谁的电子版材料没交、两组数据核对、数据自动去重

一键提取文件名:把文件夹拖到“应收”或“实收”文本框,文件夹中的所有文件名就提取到“应收”或“实收”文本框中。

核查谁的电子版材料没交:(对经常收电子版材料的人非常有用)

1.把收集的文件拖到“实收”文本框;

2.把应收文件拖到“应收”文本框或把应收文件名复制到“应收”文本框;

3.点“查询未交”,两边都有的文件名被消除,剩下就是没有交的或者交重的、名字有误的。

两组数据核对:把两组数据分别放到“应收”和“实收”文本框,可以去除或保留重复内容,数据量大的时候比EXCEL快很多,并且可以选择“精确”或“模糊”比较。

数据自动去重:把一组数据放到“应收”或“实收”文本框中,其中的重复数据马上被清除。

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查查谁的电子版材料没交

四、一键校验身份证号

选中一列身份证号,一键校验并标记错误、重复的身份证号,错误类型包括:

1.身份证号编码错误;

2.省份代码不存在;

3.出生日期不存在;

4.出生日期早于1900年1月1日或晚于系统当前日期。

网上校验身份证号码的公式只校验第1项,后3项无法校验。

wps表格保留重复数据,wps表格如何筛选重复数据(4)

公式和工具校验身份证号码比较

五、电脑抽签

绝对公平的电脑随机抽签,可用于晚会及其他活动、游戏抽签。

1.把待抽取的号码、物品名称、人员姓名等复制到签池,点“确认签池”;

2.按住回车键,抽取的内容快速滚动,松手后显示的内容即抽签结果,点“记录”,该内容从签池转移到“中签结果”文本框;

3.换下一个人抽签,直至结束。(下面动图签池填的人名,抽奖应该填奖品)[大笑]

*如果勾选“签池不变”,则每次抽签后签池内容不变,比如内容定为1至6,就类似于投骰子了。

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电脑抽签

六、关闭进程

勾选“EXCEL”、“WORD”、“WPS”、“文件夹”、“浏览器”,即可关闭当前打开的该类型全部窗口。也可以在下面的文本框中输入进程名称后关闭该进程。

wps表格保留重复数据,wps表格如何筛选重复数据(6)

一键关闭所有文件夹

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