wps表格怎么隐藏重复数据,wps表格怎么隐藏不重复项

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-04-29 15:06:46

作为表哥表姐,录入数据和核对数据是最基础的两项工作。在录入某些表格数据时,可能需要重复录入一条或多条数据。

可能在某些情况下,需要保留重复的数据记录,但某些情况下,为了保证数据的唯一性,需要隐藏或删除重复的数据记录。

如果表格的数据记录只有几条或十几条,那么一条一条检查起来会很简单,但如果数据记录有几十条,乃至成百上千条,一条一条核对,会看得眼花,不容易检查出来不说,效率还非常低。

那么有没有什么简便方法可以快速隐藏或删除表格中的重复记录呢?

今天就给大家分享两个快速隐藏或删除表格中的重复记录的小窍门。

如下图所示的“销售部季度销售业绩表”,可发现“五分部”和“七分部”的销售数据有重复。

wps表格怎么隐藏重复数据,wps表格怎么隐藏不重复项(1)

下面就讲解如何快速隐藏或删除上图表格中重复的数据记录。

1.隐藏重复记录

第1步 打开素材文件“销售部季度销售业绩表 .xlsx”文件,选中任意数据单元格,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮,如下图所示。

wps表格怎么隐藏重复数据,wps表格怎么隐藏不重复项(2)

第 2 步 弹出“高级筛选”对话框,选中“选择不重复的记录”复选框,单击“确定”按钮,如下图所示。

wps表格怎么隐藏重复数据,wps表格怎么隐藏不重复项(3)

第 3 步 即可看到重复的记录列数据被隐藏了,如下图所示。

wps表格怎么隐藏重复数据,wps表格怎么隐藏不重复项(4)

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