臃肿的微信也可以变得更有条理一些
超过 10 亿人日活的微信日益成为我们维系社交关系的必需品,通讯录里动辄有几百个好友。人类学家罗宾·邓巴提出人与人的关系认知存在上限,稳定的社会关系大约在 150 人左右。
过多的人际会让微信臃肿:不再有人发言的聊天群;朋友圈里突然出现的陌生名字;添加不下的表情包;还有永远热衷收藏却从不再看的微信文章。
趁着春节假期,在新的一年里把自己的数字生活好好整理一下,先从每天都用的微信开始吧。
通讯录可以设置分组和标签
通讯录好友一多几乎很难全部记住,时常整理通讯录可以避免出现“不知道是谁“的尴尬。
整理通讯录的理由更多能帮助梳理陌生的微信好友。因朋友或者同事关系添加的好友,哪怕没有备注也很难忘记,真正要标记的是曾短暂有交集,但很快不会联系的陌生好友。
最先要做的事是利用微信的标签对人群分类。
在通讯录—标签页面里可以新建标签,建议不要建立超过 10 个以上的标签,标签多了反而是一种干扰。设置标签要尽可能直接,例如“合作伙伴”、“XX小区(曾经租住过的小区里认识的快递员,超市老板们)”、“采访对象”等。最好还要设置一个“其他“标签,适合来不及分类时丢进去稍后处理。
在新建标签页面中点击添加成员,选择从群里导入,可以将某个聊天群里所有的好友一次性加入到该标签下。
基于这个技巧,还可以主动新建聊天群,将需要放在某个标签下的好友添加进来。只要不说话,在群里的好友就不会收到这个群的信息,随后按群加入标签,再解散聊天群,这样操作整理效率更高。
通过聊天记录、好友申请记录,可以帮助回忆添加好友时发生的事情,确定好友身份。而如果什么信息都没有,点击好友个人页面中的更多信息,还可以查看好友来源和共同群聊,大致可以确认和好友的关系。
在对某个好友进行备注时,我的习惯是不仅仅点击标签分类,还可以在备注名最后加上一些好记的符号,这样在朋友圈里,可以直接看到名字后的备注,而不用点头像进去看标签。
当然,无论事后怎么整理,最重要也最应该养成的习惯是在添加好友的时候多点下标签分类。
聊天记录有专门的导出工具
好奇心日报(www.qdaily.com)曾在去年做过一次调查“你有哪些个人数据,现在已经放弃整理了?”其中排名第二的答案就是:聊天记录,“手机越买越大,聊天记录可以直接全部搬迁。”
虽然手机容量变大的确让手机内存使用不再捉襟见肘,但随着照片和视频的内容变多,画质提高,手机聊天记录也很容易增长到接近 10G,将微信聊天记录转移到新手机的时间也会增加很久。
如果聊天记录众多,可以直接去*“我—设置—通用—储存空间”中点击管理微信聊天数据。微信在这里提供了清理聊天记录的功能,以聊天记录所占内存大小来排列,可以多选批量删除。
也可以在下方选择按图片、视频、文件这三种不同类别,以大小和时间方式来排序整理。
如果聊天记录较少,可以在微信主界面,先从最底部的聊天记录来整理,基本都是沉默很久没有联系的好友以及不再活跃的微信群。
一些值得纪念的特殊聊天内容,留着不会常看,但需要单独保存,数量少的话可以长按某条聊天记录进入多选页面,然后点击右下角的 “…” 以邮件的形式发出。
数量较多的话,我们推荐微信聊天记录导出工具 Weback,这个 MacOS 上的软件能通过分析微信备份数据来导出 HTML 格式的聊天记录,语音、照片、视频都可以播放和浏览,售价 89 元。
在 Android 端也有一些第三方助手可以整理微信图片和文件,但出现过百度助手清理微信缓存,连聊天图片一起删除的事件。豌豆荚曾推出过微信助手,但在更新了几个小版本号后不再更新,应用也从豌豆荚商店中下架。
聊天记录也可以直接在电脑端进行备份,将微信 PC、Mac 版本升级到最新版本,在文件选项中已经内置了备份和恢复聊天记录功能,记得将备份文件上传云端,这样可以避免文件丢失等问题。
收藏内容堆积不看不如删除
“先收藏,等有时间再看“,往往立完这个 flag 之后就不再有下文了。
收藏文章并不意味着你能收获那么多信息,不加以反复利用,便失去了收藏的意义。
试着认真删除收藏里那些放进来就再也没有点开过的链接。进一步去想,你还可以研究下,常看的公众号到底哪里吸引了你,学到了东西还是得到了放松?收藏的文章、图片、文件是为了什么目的。是为工作还是假借收藏来拖延。
添加标签是一个简单的分类办法,在微信收藏里,最简单添加标签的方法是右划收藏的内容,就会出现标签和删除的选项。分标签归类之后,也可以帮助整理和归纳。
整理微信收藏还可以关注印象笔记公众号,将微信文章导入到印象笔记中, 微信保存过来的文章都会统一存在一个叫“微信”的笔记本中,可以进一步分类。
整理微信最终还是需要一段专门的时间。静下心来、一次性整理好会比分批整理更高效。
有一堆好用而免费的工具可以帮助清理硬盘和桌面
电脑是生产力工具,久而久之会积累大量琐碎工作和个人文件,包括过去一年里赶过的方案 PPT,用过的音乐、图片素材,下载的电影等。
你可以也是这样的人,文件大多会凌乱堆放在桌面,方便随时打开。不知不觉间电脑硬盘就被塞满,系统频频提示你要优化储存空间。
很多时候我们把整理作为一个间歇性习惯,会经常偷懒或间隔很久才会整理。无论上一次分类整理得多干净,下一次还会积累大量琐碎文件,很容易让我们放弃整理。
最理想的是每天都整理,但这和做到每天写日记一样难。有些方法和应用可以节省时间,提高效率。
首先是清除。Mac 端的清理应用普遍都很贵,但其中也有功能够用的免费磁盘分析工具。
GrandPerspective是一款开源磁盘分析软件,支持图形显示硬盘中文件大小。方块构成的容量图很直观反映文件所占大小。找到冗余文件,点击 Reveal 按钮就可以在 Finder 中定位文件,随后可以删除。