2、 插入列
在“英语”列和“生物”列之间插入一列,需要先选中后面的“生物”列,然后单击鼠标右键,在右键快捷菜单中单击“插入”命令,插入一空白列,原来的“生物”列向后移动一列。
在空白列中录入需要增加的内容。
二、删除行、列
删除行与列时,首先需要先选中相应的行或者列。
删除行列
选中想要删除的行或列,可以是一行一列也可以是多行多列,如果是不连续的多行列时,需要借用Ctrl键,把需要删除的行或列选中。在选中的行或列上打开右键快捷菜单,选择“删除“命令,删除选中行或列。
PS:“删除”与“清除内容”的区别
在右键快捷菜单中有“删除”命令和“清除内容”命令,两者是有区别的。
“删除”命令删除的行列或单元格区域的所有内容,包括该行该列或是单元格区域。
“清除内容”删除的是行列内或单元格中的内容,行列及单元格的格式不变。
三、调整列高和列宽
行高和列宽具有默认的大小,当数据比较多或是字体设置的较大时,有时会突破行列的范围,这时候需要对行高或是列宽进行相应的调整。
1、 精确调整法
需要对行列的大小进行精确调整时,选中需要调整大小的行或列,单击鼠标右键,在右键快捷菜单中选择单击“列宽…”或是“行高…”命令。