excel数据与表格自动同步,excel表格联动并且同步数据

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-05-05 11:23:50

Excel卓哥说:让透视表能自动同步数据源的几种刷新方法。关于数据透视表的各种刷新,也就是透视表的数据能否跟原始数据保持同步?这样一个问题也是后台留言,还有我的系统课程学员问得比较多的,那我就用这一集把透视表的几种刷新方式跟各位梳理一下。

我们遇到的数据源发生变化无非就是被修改、删除和数据增加或者减少。这几种情况,接下来我分享几种刷新数据的方法。

方法:手动刷新。当数据源发生变化时,我们可以点击数据透视表任意单元格,单击右键选择"刷新"。或者我们直接在数据透视表对应的功能区中,直接点击"刷新"按钮。但每次都要手动刷新,还有点麻烦,有没有自动刷新的方法呢?

excel数据与表格自动同步,excel表格联动并且同步数据(1)

打开文件时自动刷新。我们对透视表中任意单元格单击右键,选择"数据透视表选项",在弹出的数据透视表选项,我们点击"数据"选项卡。

excel数据与表格自动同步,excel表格联动并且同步数据(2)

然后看到这里了吗?打开文件时刷新数据,这个在默认状态下是不会选中的,我们勾选它再确定。这样每次打开文件的时候,数据透视表都会自动刷新啦。

以上两种方法在对数据源增加数据时,有时候会失败(失效)。原因就看我们在创建数据透视表时,是如何选择数据源区域的。当然,我个人的建议是,我们在创建透视表前,先单击,插入|表格,把我们的原始数据转化为超级表状态。这样不论数据源是增是减,透视表都可以刷新同步了。

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超级表的是什么?怎么做?我前面也分享过了。

方法3:外部数据的刷新方法。如果透视表的数据是基于对外部数据的查询,也就是数据源不是,Excel会在后台进行刷新。当然,我们也可以设定刷新的方式。比如,您现在看到这个表格,是我连接到另一个外部数据,创建的数据透视表。我们选中表格任意单元格,单击数据透视表分析功能区,单击刷新下拉菜单中的这个"连接属性"。注意只有在连接外部数据的时候,您才能选中噢!我们勾选"允许后台刷新"。同时,我们还可以在这里设置定时刷新,勾选刷新频率,我们可以自己定义时间间隔,比如10分钟,这样我们的透视表就会自动每10分钟自动同步数据源,刷新一次了。

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