有句话叫,“解决问题的最好办法是解决提出问题的人”,这是个段子,也是解决问题的一个手段,从源头解决,但不是最好的解决方案。那职场中如何提高解决问题的能力?
任何一个职业都会面临着许多问题和决策。今天参加了四个会,四个会都在做一件事儿,讨论要解决的问题。任何系统都会遗留许许多多的问题,以及很多人无法发现的坑,人不是先知,也不是上帝,不能造出万能无漏洞的系统,面对源源不断的问题,我们目标不是将问题短时间一一消灭光,而是找到最优解,或形成解决问题的长期思路。
从个人角度出发,培养一种解决问题的能力,需要的是一把万能钥匙,应对大部分问题,而不是一把钥匙一把锁,储备多把钥匙。另外优秀的人都有几个特质,在面对问题时,能够认清本质,适当把握问题的影响范围,解决包括潜在问题在内的所有问题;另外这种人具有十分清晰解决的思路,并且有条理地表达出来,大家听他的话,如雷贯耳,有这种人存在,问题都能迎刃而解。产品经理作为润滑剂,也是项目的核心成员,更应具备解决问题的能力,那到底如何提高解决问题的能力?
首先思维要敏捷,反应快。任何表达的背后都是思维的体现,表达磕磕巴巴,背后思维运转不顺畅。有的人天生思维快,所以表达起来很顺畅,但并不是任何人都有天赋,有的人内向,言语笨拙。如果我们属于后者,那我们就需要提升思维速度,日常不断地强迫自己独立思考,对任何事情在短时间内提升自己的思考能力和判断力。任何能力皆可通过锻炼提升,体能上的体力,如跑步通过训练提升速度,思维也是如此,多运转才能运行得快。日常我们看到一些问题,不要立马百度寻求答案,鼓励自己在三分钟内形成观点,并且找到人表达,借用李开复的话说,“有思想不能表达等于没有思想”,如果找不到则录制下来分享出去,不但可以锻炼表达和思维,还能构建自己的影响力。
其次掌握一定的问题解决思路,最简单的思路是三步法,是什么,为什么,怎么办。问题是什么,认清问题是什么,这点需要快速理解,第二步深挖问题背后的原因,第三步针对这些原因,给到解决方案。如果问题解决不了,可能是目标太高,所有目标都是具体明确的,可衡量并且是在一定期限内可达成的。知道目标后,采取第二种思路,SMART原则,将问题目标拆分,因为所有解决问题的目的是达成目标。第三种思路是利用金字塔原理,将问题拆分成若干个相互独立的子问题,并且分配到对应的执行者。
当我们发现掌握了很多方法,仍然无法解决问题,心中有武功秘籍,却不能称霸武林,研究了很多兵法,依然是纸上谈兵。因为欠缺一个招数,灵活变通。只有在大量问题的实践中反复磨炼自己,不断总结,不停止复盘才可以真正转化总结出一套解决问题的方法论,不管是一次需求评审,一次问题沟通会,还是一次述职。复盘有复盘的方法,可以用这个模型进行总结复盘:需要保持的,需要改进的,需要开始的,需要停止的。
最后除了巨量实践复盘,还需要通过大量阅读提升认知水平,认知达到一定高度,瞬间能看到事情本质,那剖析问题的能力会大大提升,比如从《学会提问》中通过提问层层剥开问题的本质。
掌握的方法技巧,外加高强度的实践和输入复盘,配上足够的阅读量和知识量,表层的表达是水到渠成的事情,心中有知识的丘壑,解决问题才能水入川流般顺畅。
衡量成功的标准,不是你是否能够解决一个棘手的问题,而是这种能力能否成为思维的一部分,可以用来应对大部分不可预判的问题。