疫情多地爆发，“远程办公”又双叒来了。然而对于已经体验过远程办公的职场人而言，线上工作如临大敌，人们纷纷吐槽远程办公效率低，比996还996，忙来忙去也不知道在干什么：
其实，远程办公不仅在考验员工，更是在考验公司的管理者，乃至一个企业的规范性。公司管理者需要不断关注团队动态，优化管理模式，才能带领团队成员乘风破浪，交出一份满意的答卷。
金柚网就“远程办公如何提高团队工作效率”，为各位企业管理者整理了部分实用建议，祝愿大家稳渡疫情，继续前行。
从晨会周会开始，开启工作状态
一天之计在于晨：线下办公往往从打卡开始，进入整个工作流程。而线上办公往往只需要从床到书桌的距离，从心情到穿着都较为随意。镜头之外常常是背心 裤衩的居家标配。
为帮助员工迅速进入工作状态，“视频早会”是一个不错的选择。容貌整洁是对生活、工作的一种态度，可以在不经意间把人代入线下办公的工作状态，集中工作注意力。
一周之计在周会：每周在固定时间段内围绕工作重心展开1-2次讨论，总结上一阶段工作，同时制定下一阶段工作目标、确定项目重点，管理者不仅能够把握项目进度，员工也能大概明晰本阶段工作目标。
注意三个明确，提高工作效率
明确工作颗粒：
分解工作，细化任务颗粒度。管理者可以在周会、晨会上，尽可能拆解任务，或者由员工自主拆解。
大任务在拆解后，任何一个环节的分工都需要尽可能地清晰明确——谁来设计，谁来制作，谁来协同、对接，每个员工都有事可做，同时明确划分职责，知道自己今天要干什么，不至于重复、遗漏工作。
管理者不仅要明确工作内容、更要明确工作完成度、工作验收标准，与员工对齐时间表，员工按时交付成果，上下游工作准确衔接。
明确轻重缓急：
线下办公可以在相邻工位之间传递，而线上办公不得不借由网络。受各种综合因素的影响，远程办公即时性不如线下工作，因此分出工作的轻重缓急对远程办公更为重要。
管理者需要对整个工作流程进行预判，对于可能出现问题的环节要提前做好准备，问题爆发后及时拉小群、开小会，集中解决问题。
明确沟通方式：
工作群往往有大小群之分。
钉钉、企微的公司、部门的“大群”，适合发布一些“群通知”、“群公告”，增加工作的严肃性，营造线下公司办公的工作氛围。公司层面的表扬也可在大群中发布，提高员工的工作积极性。
而小组、项目组的小群或者一对一聊天窗口，则适合发具体工作安排，以及员工汇报工作完成度。
远程办公，一个窗口就相当于一次面对面的工作沟通。虽然线上交流难以看到对方的精神面貌，但是管理者也要考虑到疫情下常见的焦虑、孤独等消极心理，尽量多地照顾员工情绪状态，以辅导、认同为主，减少批评。
永远的人文关怀，拉拢员工归属感
人是社会性动物。疫情封闭在家，大大降低了人与人之间的交流度，也削减团队归属感。管理者的线上奖赏、适当给予关照，可以有效减少疫情隔离的孤独感和抑郁感。
晨会、周会进入正题前，不妨简单问候员工的家人，关心疫情情况，提醒员工记得勤洗手、戴口罩，减少出门次数。疫情之下老生常谈的叮嘱，不会因为人尽皆知就失去它的价值和温度，它代表着一种企业和管理者的关怀，是建立归属感的必需品。
