远程办公的方法和技巧,远程办公5个诀窍让你更高效

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-05-24 06:27:11

小编身在上海,已经居家办公2个月了,对于居家办公的难点还是有一定发言权的。

这三年来,疫情或多或少都改变了我们的生活,比如远程办公就在这几年间逐渐“常态化”了。不管主动或者被动的,我们都多少都体验了远程办公,感受到了远程办公的许多优势,那么一个疑问不由得产生:为什么在疫情之前,远程办公并没有普及呢?

远程办公的方法和技巧,远程办公5个诀窍让你更高效(1)

远程办公没有普及的原因,正是远程办公在事实上存在诸多难点需要我们去克服,小编这里简单总结了一下远程办公的难点,从个人感受出发,大约有下面几个原因:

●沟通受阻。线上不同于线下,很多需要合作完成的工作线下面对面沟通交流很顺利,打字或者线上交流却会增加很多不确定性,需要多人完成的项目在线上推进的过程中也容易产生许多意想不到的状况而导致进度受阻。

解决方法:解决这一问题,我们将工作项目细分,任务分解够按优先级排序,“四象限法则”在这里是一个非常实用的理论工具。这样一来,我们使得每个部分的标准与结果尽可能的可量化并首先进行高优先级的事项,然后定期召开进度会议,视频/语音的方式对齐任务的相关进度和遇到的问题。总而言之,既然担心线上办公沟通受阻,那么我们就需要想方设法的增加有效的沟通。

远程办公的方法和技巧,远程办公5个诀窍让你更高效(2)

●个人的“角色”定位模糊,工作和生活状态区分不开,难以进入工作状态。工作和学习有时候很相似,没有合适的环境很难进入状态,而远程居家办公的过程中,个人在职场的角色和在家庭中的角色会变得十分模糊,容易分心,从而影响工作状态,事情进度往往拖沓,上班时间被其他事情叨扰,到下班了却事情没做完只能接着忙,这是远程办公实实在在的一个难点。

解决方法:这一难点,我们可以通过引入一些技巧和方法来解决,比如为居家办公制定一个详细的时间表,像学生时代上课那样,规划出每天的工作时间段、休息时间段,并且严格执行;此外有条件的朋友还可以在家中为自己设置一个专门办公的区域,和生活区域进行一个区分,让自己更快进入状态。总而言之,远程办公尽可能的增加“仪式感”。

远程办公的方法和技巧,远程办公5个诀窍让你更高效(3)

●没有找到合适的远程办公的配套工具。远程办公的另一个难点,在于相关工具不够普及,很多人并不知道有一些工具/软件可以帮助我们更好的远程办公,比如应对一些跨系统额远程办公需求,或者不希望办公软件环境改变的朋友,向日葵远程控制就是很好的选择,但小编个人感受,身边还是有很多朋友并不知道远程控制软件存在的。

这里,小编就简单介绍一下向日葵远程控制如何用于远程办公。

作为一款国民级远程桌面软件,向日葵远程控制通过远程桌面技术可以帮助我们用家中电脑远程控制公司电脑,实现远程办公,这样一来当我们面对以下情况:个人电脑与公司电脑有较大性能差距,或者很多系统无法用个人电脑登陆,又或者出于安全考虑工作文件不允许带出公司电脑时,我们就可以通过向日葵安全高效的进行远程办公。

远程办公的方法和技巧,远程办公5个诀窍让你更高效(4)

向日葵支持Windows、macOS、安卓、iOS、Linux等主流平台,可以跨平台远程控制,同时针对不同需求搭载了“办公模式”、“高清模式”、“游戏模式”三大远控模式,满足不同的远程控制需求。其中办公模式对于带宽和电脑性能的需求很低,非常适合我们流程的进行远程办公;而高清模式则可以帮助设计师人群等对画质高要求的朋友更好的完成工作。

此外,我们搭配向日葵开机插座使用,还可以实现远程开机/重启,临时需要远程办公时办公室没有人帮忙开机也不用担心。

远程办公的方法和技巧,远程办公5个诀窍让你更高效(5)

至于向日葵远程控制的其他功能,小编这里就不一一介绍了,感兴趣的朋友可以自行查阅相关资料,总而言之,向日葵一定可以成为远程办公的得力工具之一。

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