微信群、QQ群的诞生为大家的工作带来了很多便捷，工作沟通自由方便，并且可以保障工作留痕。但现在层层建群、事事建群，很多信息被淹没，不能及时看到以及恢复，导致工作被延时，被耽误。因此，需要严格规范管理工作群。
工作群过多导致责任分散，不利于落实工作。单位一个群，科室一个群，大事一个群，小事一个群，大家你一句我一句，任意发言，到时重要的信息被淹没，并且现在存在一个现象就是，很多人觉得任务消息发出去了，就代表责任推脱出去了，但这样并不能保证人人都能及时接收信息成功。尤其是一些任务紧急又重要的时候，可能会危及到生命危险。一名货运司机在交接工作时，在工作群报备货车轮胎气不足，但交接的同事并没有接收到工作群这么重要的信息，导致在高速路上出现交通事故，差点性命不保。
工作群过多会挤占个人时间，影响正常生活。尤其在企业工作中，有些管理者在休息时问群发工作任务并要求员工限时完成，甚至有的员工凌晨也要随时准备接受空降的任务。原来的微信和QQ是沟通和娱乐的软件，现在随时打开都会有数十个工作群在滚动消息。
之所以出现建群乱象， 一是责任意识缺失。管理人员没有做到守士有责，守土负责，认为消息已经发出去了，自己就可以高枕无忧，不论对方是否真正接收，这实质上是责任意识的缺失。二是科学管理缺失。消息是工作群体正常运行的血液，没有科学的消息管理，就会出现盲区和空白，影响正常工作落实。
要想工作群被规范管理，一是需要强化各方责任意识，尤其是管理层级，事事入心入脑。通过主题教育活动等方式，让各级单位都能把工作任务不谈条件，不打折扣地刻入脑中。二是升级完善消息传达管理体系。应当专事专办专人负责，不允许层层建群，不允许事事建群，保证件件有落实，事事有着落。
