当我们已经掌握了表格的制作紧接着当然是表格的美化了,因为表格需求千差万别,实在找不到统一的标准,我给大家总结了几个需要注意的方面,
1. 整洁:表格数据如果没有特殊要求,我们必须要屏蔽掉没有意义的数据,比如:零值、错误值,批注等,
2. 字体:保证字体型号,大小,颜色的整齐划一,数据的对齐方式统一
3. 填充色:一个表格的填充色不易太多,尽量不要超过三种,如果是递进形的数据颜色可由浅入深,如果是对比型的数据,尽量采用对比比较明显的颜色
4. 三色原则:首行、首列最深,间行留白以及错行配色
以上就是我们制作基础表需要注意的几个方面,下面着重介绍下Excel已经集成的表格美化工具
开始选项卡下的样式功能下是Excel已经集成的对单元格以及表格的美化模板,几乎已经包括了我们日常使用的所有美化效果,我们可以根据自己的实际需求来进行选择和设置,使用的方法也非常简单,只需全选需要设置的数据然后找到自己想要设置的样式即可,我们还可以自定义格式,十分简单方便
我们主要来说明下当设置完表格套件后第一行会有下拉箭头,我们只需找到设置选项卡,然后点击设置转换为区域即可去掉下拉箭头
还可以运用条件格式来进行单元格美化,但是仅适用于数据不多的情况下使用(不要超过两行),条件格式下的图表集有很多我们可以选择适合的来使用
对比数据时候,数据条的应用第一列我们需要选择图形的方向从右到左