最强大的是,作为国内办公软件的扛把子,「金山文档」还提供了海量免费、无广告的在线模板,鼠标点击下就能快速使用。
网盘收藏的2G表格模板,在角落里瑟瑟发抖,介绍完「金山文档」的最基础功能,我们接着来深挖里面很亮眼的功能~
02. 扫码录入
这也「金山文档」的一个特色之一,传统我们要将某个二维码的内容录入到Excel中,只能手动输入,而「金山文档」小程序提供了「扫码录入」功能,一步,快速录入二维码/条形码内容。
操作也非常简单,打开文档之后,点击「插入」按钮,选择「扫码录入」,接着就可以扫二维码/条形码了,扫码成功后,数据会被成功录入到单元格中,效率非常高。
这个功能经常用在商品的录入,我们需要录入商品的条形码等,「金山文档」让你的手机瞬间变成一个扫码枪,扫一个录一个,简直不要太爽~
03. 单元格随动图片
从事电商行业,或者HR都应该知道这个功能,插入的图片随着单元格的变化而进行变化,使用传统的电子表格工具,非常难实现这个功能,总是需要手动调整单元格的大小,让页面看起来更加美观一些,其实利用「金山文档」就可以便捷实现。
打开「金山文档」,选择「插入」选项卡,点击「单元格图片」,选择一张本地的图片,即可快速将图片做成随动单元格的样式,非常便捷。
如果是初次使用在线工具,不太习惯,那么上传后插入图片再将文档下载下来也非常方便,可以大大减少你的工作量~
04. 掌上看表(黄金眼)
这是一个非常喜欢的功能,也被称为“黄金眼”。作为一名经常需要使用手机查看信息图表的职场人员,在碰到复杂表格,又需要及时找到信息的时候,总是需要反复左右拖动、缩小放大。
而且手机屏幕比较小,所展示的字体也非常小,一不留神还容易看错位置,不仅费时还费力。
我们只需要将文件导入「金山文档」小程序,打开之后,只要这张表格的字段标题大于等于6个,我们就可以点击「筛选」按钮,将这张表转换成「筛选表格」,然后点击「看表」按钮即可(即下图圈红色的按钮)。