上周五本来约了朋友聚餐,却差点被朋友放鸽子,原因是朋友老板交给他的了5000条数据,要求她下班前,在大量的数据中标记出重复录入的信息,然后统计重复的次数,在朋友即将看眼花的前一秒,我把从我们专业IT运维工程师那偷学来的技巧分享给她了。
不管了,这个觉得技能,今天还是免费分享给大家~
这个还有要注意的是在使用【条件格式】中的【重复值】,来查找是否有重复值的时候,数字超过15位以上是无效的~
标记重复值
借助【条件格式】,快速标记重复值很多同学都是用过的,今天我们也简单介绍一下操作方法:
首先,我们在菜单栏【开始】选项里找到【条件格式】-【突出显示单元格规则】。
然后,选择【重复值】,这样重复的数据就被标记出来了。
接下来,我们一起来学一下「如何统计重复的次数」。
统计重复次数
在这里,需要用到【COUNTIF 函数】。
选择第二行数据旁边的单元格,输入【=COUNTIF】,选择统计范围,记得加上美元符号固定; 统计条件点击本行第一个单元格,按【回车】键; 双击填充。
这样重复次数就统计完成了,最后我们在删除重复值。
删除重复值
选中数据,点击菜单栏【数据】下的【删除重复值】,点击确定即可。
怎么样你学会了吗?
拒绝加班,从每周学个office技巧开始~