为了提升企业的知名度和曝光度,很多公司通过前期大量的市场研究分析和策划工作,选择通过公关活动对公司进行宣传。但同样的策略,所用的方法不同,其成效自然也不一样。策划公关活动前有一些知识是必须了解的,且听西安品牌公关推广公司——尚菲文化慢慢道来:
作为营销手段之一,公关活动的目的就不用再多说了,小编要强调的是公关活动的目标要服务于企业形象,为企业业务带来目标客户的有效转化,与社会主题相适应,如此才不会偏离活动预期目标太远。
公关活动按规模、场地、性质以及形式这四个维度可划分为以下几种:
A、按公关专题活动的规模可分为:大型系列活动,大型活动,小型活动。
B、按公关专题活动的场地可分为:室内活动,户外活动,野外活动。
公关活动策划
C、按公关专题活动的性质可分为:商业性活动,公益性活动,专业性活动,社会工作活动,综合性活动。
D、按公关专题活动的形式可分为:会议型活动,庆典型活动,展示型活动,综合型活动。通常我们可将公关活动分以下4种类型:发布会、会议论坛、路演巡演、酒会晚宴。
(1)发布会是企业或机构组织向公共透露信息的活动渠道,主办方多为企业或者政府机构组织,通过媒体向外界发布有关主办方的最新事件,带有很强的曝光度和透明度。活动场地要求相对正式,一般分为新闻发布会、新品发布会、融资发布会、战略合作发布会四大类型。
(2)会议论坛是一种高规格、有组织的研讨会议。大致分为两种,一种是以会议的形式单独举办,另一种是与展览同时举办,前者的居多,会议包括行业峰会、启动会、总结大会、学术研讨会等。场地要求商务化,与会议论坛主题贴近。
(3)路演巡演是在全国部分城市举办推介会,以品牌宣传和推广为目的的活动,在不同的城市举办活动要结合当地文化特色,活动要注意消遣性,吸引观众眼球,不宜太商业化,这就要求策划要有创意有突破。
(4)酒会晚宴是晚间的社交活动形式,通常在晚上七点开始,环节以简单为主,场地环境要求高。如果是较为正式的晚宴,建议安排在会议大厅或者商务酒店这种类型的活动场所,如果是纯社交式的酒会,就要选择轻奢小资具有现代建筑风格类型的场地,例如游艇、奢居会等场地。
此外,西安品牌公关推广公司还为大家整理了一些常见的公关活动类型:
(1)路演主要是将产品和销售终端的人互相带动,销售产品的同时,提高产品的知名度。
(2)巡展分为静态展和动态展,静态展一般就是产品的静态展示,主要通过视频、文字、图片等方式体现产品的各类特点,并由销售人员进行互动讲解。动态展是让客户亲身体验产品的实际使用。
(3)新品发布会则是发布一些与产品相关的信息,通过一些艺术加工,用夸张的方式突出产品的各类特点。新闻发布会是以某个事件为话题,通过互动的方式来宣传。
(4)座谈会、论坛是邀请一些专业根据产品的一些特性进行深入的研究和探讨。
(5)晚会(如客户答谢会)主要负责拉近彼此的距离,提高关联性。
策划一场公关活动前,策划者需做好以下准备工作:
1、分析企业形象现状及原因。市场研究人员需根据企业本身的实际情况(包括活动的时间、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等)做出准确的判断,并且进行SWOT(态势分析法)分析。这一步骤是为选择公关活动目标和方法提供依据。
2、确定活动目标。一般来说,所要解决的问题就是公关活动的具体目标,它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时,公关活动目标应明确、具体,具有可行性和可操作性。
3、准备资源。由策划者列出活动所需相关的宣传资源、人力资源、物力资源,包括涉及到的部门和人员,活动的各项费用,根据实际情况进行具体而周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
4、设计主题。公关活动的主题是对公关活动内容的高度概括,对整个公关活动起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当,对公众活动成效影响很大。策划者需以企业形象当前急需解决的一个问题,也是当前最适宜推广的东西作为本次公关活动的主题。
公关活动主题的表现方式是多种多样的,可以是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。
其主题设计应考虑三个因素:公关活动目标,即公关活动的主题必须与公关活动目标相一致,并能充分表现目标;信息特性,即公关活动主题的信息要独特新颖,有鲜明的个性,突出本次活动的特色;公众心理,即公关活动主题要适应公众心理的需要,主题要形象,词句能打动人心,使之具有强烈的感召力。
5、分析公众。公关活动是以不同的方针对不同的公众展开的,并非像广告那样通过媒介把各种信息传播给大众。因此,只有确定了公众,才能选定哪些公关活动方案最为有效。不同的公众群体有着不同的要求。
路演
6、活动方式选择。要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力,选择适宜的活动方式。
7、经费预算。
8、碰头会议。活动策划主要负责人确实初步活动方案后,组织相关人员开个碰头会议,对其中涉及到的细节再进行充分的讨论,修正。
西安品牌公关推广公司——西安尚菲拥有敏锐的市场信息捕捉能力,用新思维、新格局、新方式来制定和执行公关方案。通过策划,方案的执行多年来服务各大企业深受好评,以企业、品牌的核心价值为原则树立形象新颖、潮流紧跟互联网动态的发展趋势,为您的的品牌创造价值。