从协作功能角度分析,五款产品的区别主要在协作功能的位置、添加协作人的方式、以及协作人的权限设置。文档协作的方式主要有两种,一种是直接添加协作人,另一种是通过打开链接、扫描二维码的方式,实现多人协作。协作人的权限一般有两种,一种是可编辑,一种是可查看。
从分享共享功能分析,五款产品中的不同之处跟协作功能很相似,区别点主要是功能所在页面的位置不同、与他人分享的方式不同以及权限的设置不同。共享功能与协作功能不同的一点是,在共享功能中的权限有多种方式,比如:加密共享、加水印、设置期限等。在分享和共享功能上,腾讯文档的设置最为灵活、全面。
在导出存储功能中。存储功能在五款产品中,只有金山文档需要手动保存操作,其他四款产品无须手动操作,系统会自动保存。对于导出功能,石墨文档的导出功能比较多,可以导出为word、PDF、图片、Markdown格式,语雀笔记无导出功能。
-表格功能完备度及成熟度
表格功能是最常用的功能。从操作功能分析,五款产品的在表格功能上差异较大,数量多的产品是石墨文档、金山文档、腾讯文档,菜单栏中至少有六个下拉菜单,丰富了在线编辑表格的功能,功能数量较少的是有道云协作和语雀笔记,大部分常用的功能还是可以被满足。
从协作功能和分享共享功能的角度分析,各个产品跟其文档类的协作功能相同,主要是变换了另外的一种文件类型。
从导出存储功能的角度分析,五款产品在表格上可导出的类型不同。石墨文档和腾讯文档只能导出xlsx格式的表格文件,金山文档只能导出PDF和图片,有道云协作可以导出Excel或者表格格式,而语雀笔记不可以导出。用户在使用对应的产品时,一定要考虑到最后的导出功能是否可以导出符合自己需要的文件。
-其他文件类型功能完备度及成熟度
其他文件类型在不同的产品中可以涉及的文件类型不同。石墨文档包括幻灯片、思维导图、表单、白板,金山文档包括演示文稿、表单、流程图、脑图、便签,有道云协作只有Markdown,腾讯文档包括幻灯片和表单。而语雀笔记没有其他类型文件功能。
从操作功能上分析,尽管只有四款产品有其他文件类型,但是相同的产品其功能数量大致相同。比如幻灯片在石墨文档、金山文档和腾讯文档中都有涉及,其中的功能都是常用功能,只有功能的位置有所不同,功能数量最多的是腾讯文档。
从协作功能和分享功能分析,各款产品在每一个文件类型的协作和分享共享的方式都一样。可参考前面的内容,不再赘述。
导出保存功能稍有不同,石墨文档和腾讯文档的幻灯片可以导出pptx格式;金山文档的演示文稿只能导出PDF或图片,表单、脑图、便签没有导出功能;有道云协作的Markdown只能导出md格式。
-辅助功能完备度及成熟度
从云存储的角度分析,五款产品免费条件下的存储空间要求不一样,目前腾讯文档和语雀笔记的云存储空间暂时没有限制,而石墨文档的协作空间为5G,有道云协作为2G,金山文档为1G。
从个性化角度分析,金山文档的功能更多样,非常有特色,石墨文档、有道云协作和腾讯文档的个性化功能相对较少,但是值得注意的是,有道云协作的产品中出现了即时通讯,团队在线编辑的同时,可以实现一边沟通一边操作。个性化的功能中,智能化的工具开始出现,比如文字识别、智能翻译、智能纠错等。
开放度是另外一个维度的对比。开放度越高的产品越有利于加强与其他产品的合作,巩固所在行业的生态位。从分析中不难看出,除了金山文档没有开放相关接口,另外的四款产品均开放了相关的接口,加强与其他企业之间的合作。
4.第一版产品发布时间和价格体系