金山文档填了就保存吗,金山文档退出后就保存了吗

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-07-09 03:18:41

-第一款产品发布时间

第一款产品的发布时间来分析,有道云协作是最早开始进入市场的企业,随后石墨文档也开始加入到竞争中。WPS的移动端产品在2011年发布,但是其金山文档却是在2018年才开始上线,同年,腾讯文档也进入到了市场中。最年轻的语雀笔记原本是支付宝公司内部的产品,2019年才正式对外开放。

-价格体系

从价格体系来看,石墨文档的个人高级版会员价格相对经济,其余产品的价格相差不大。

与其更好 不如不同

经过一番测评,从不同的角度看到了不同产品的特色。每一款产品的存在并不是因为做到了极致,而是因为满足了用户的需求。

1.石墨文档

石墨文档进入文档协作市场的时间相对较长,从产品的实用度、易用度、功能完备度和成熟度来分析,都能够满足绝大多数用户对于在线文档协作的需求,而且可以编辑的文件类型也比较丰富,是一款难得的产品。

石墨文档没有修订功能,只能通过评论的方式对部分内容进行团队讨论,评论功能不能实时保存,需要进一步完善。就目前而言,基础功能已经具备优势,但是这还不够,独特性更能显示出产品的未来空间。另外,客服功能的需要进一步提升。

2.金山文档

金山文档从产品的实用度、易用度、功能完备度和成熟度而言,在线Office具有强大的竞争力,毕竟WPS是我国最早自主研发的办公产品,跟其他公司相比,具备极大的优势,而且可以支持的文件类型也很多,可以满足用户的多重需要。而且多样的个性化服务彰显了金山办公这家公司强大的技术实力。

金山文档在功能中,需要进一步完善的是部分功能的使用效果,比如自动保存的设置、分享共享功能等,在功能的成熟度和用户体验度上,相较于其他产品,还需要进一步优化提升。

3.有道云协作

有道云协作是一款非常独特的产品,在基本功能上丝毫不逊于其他产品,而且目前应有的功能也非常完善,体验效果好,开放度高。唯一独特的是添加了即时通讯功能,降低了用户的交流成本。

跟其他的产品相比,有道云协作在可以编辑文件类型的数量上并不占优势,尤其是目前没有涉及幻灯片,而且在个性化上,可以提供的服务相对较少,这是未来可以进一步提升的地方。

4.腾讯文档

腾讯文档是一款非常优秀的产品,其功能非常实用,而且属于比较轻量级的产品,随时随地都可以快速的进入到文档中开始办公。腾讯文档的文档、表格、幻灯片的功能非常实用,虽然进入市场的时间稍晚一点,但是并不逊于石墨文档和金山文档。另外,腾讯文档的分享和共享功能具有强大优势,可以直接在QQ、微信中转发,也可以以链接、图片、二维码等形式通过其他途径传播,除此之外,权限设置也非常细致,有基础的权限设置,也有高级设置,满足不同用户的需求。

腾讯文档需要进一步提升的功能也是非常明显。首先是支持文件类型,可以再做进一步的增加,另外,个性化的服务数量也需要进一步完善。最重要的是目前没有Mac端的产品,这是一个损失点,尽管网页端也可以弥补,但是一个客户端更容易让用户发现和使用,体验效果更好。

5.语雀笔记

语雀笔记在五款产品中是最年轻的产品,它的出现并不完全是为了远程办公,而是一款云端知识库。如果从云端知识库的角度来衡量语雀笔记,不得不说这是一款非常独特的产品,即时从文档协作的角度衡量语雀笔记,这款产品也有其独特的优势。例如语雀笔记在文档和表格中的编辑功能非常实用,独特的群组设置有利于企业内部的协作,各式各样的笔记和模板也更有利于用户的使用。

语雀笔记需要提升的地方是没有幻灯片这一文件类型,而且在导出功能有所缺失,这将会影响用户体验。另外,产品的个性化只是局限在场景的个性化,可以增加技术含量更高的功能。

明日的文档协作

文档协作类产品目前来说是非常实用的远程办公产品之一,亿欧认为,在未来的工作中,即时疫情退去,对于文档协作类产品的影响相对较小。主要是此类产品解决的办公场景非常实用,效率很高,对于内容工作者或者工作性质侧重于文字编辑的工作者而言,依然会使用此类产品,因此,用户粘性高。

但是,往往成就产品的也会成为它的壁垒。文档协作类产品在未来的发展中,一定是要走独特性的路线。

亿欧认为,独特性有两个方面的理解,一方面是产品的高度,一方面是产品的宽度。所谓的高度就是指能够融合更多场景、更多智能化功能在产品中,而宽度是指能够与更多的企业、行业进行合作,使得产品和企业所处的生态位能够更加丰富多样。

在第一篇谈到的综合协作类远程办公产品中,很多产品都自主研发了文档协作功能,比如:飞书、企业微信。在综合协作类产品中,文档协作产品想要脱颖而出其实不容易,唯一的出路就是产品的深度——重新定义文档协作

未来,随着AI技术、通信技术、大数据智能化的发展以及企业对于数字化办公的需求,文档协作类产品还会迎来新的“春天”。

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同时,亿欧也将基于远程办公产品的评测,撰写并发布《2020远程办公研究报告》,发布时间预计为本月底。报告中将更为详细和深入地研究远程办公的产业现状,以及未来发展趋势与挑战等。

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