资产负债表是三大报表中最核心的一个表。公式“资产=负债 所有者权益”构成资产负债表的三大块:资产、负债和所有者权益。负债加权益一定等于资产,否则,说明这张资产负债表存在错误。
那么,资产是什么?资产简称为“我的财富”,即借来的钱加上自己的钱,也就是说,自己的钱就是权益,借来的钱就是负债。一张标准的企业资产负债表如表3-1所示。
我们将资产负债表进行分解。
资产。资产整体可以分为两大类:一类是流动资产,另一类是固定资产,也可以叫作长期资产。资产是流动的还是固定的取决于其能不能迅速变现。存在银行的存款,取出来就可以直接用,是流动资产;拥有的房子,变现还需要走一系列的流程,是固定资产。
固定资产要花时间变成现金,而流动资产可以快速变成现金。在编制资产负债表时,我们根据资产的变现速度来进行排序,变现最快的放前面,变现最慢的放后面。所以,整个资产负债表中,大家看到的第一个细分科目是货币资金,即存款。
长期资产包括长期投资、固定资产、无形资产、造延资产和其他长期资产。我们对下属公司投资100万元,这笔支出就可以看作是长期投资。
以家庭为例,家里的存款,可以叫货币资金,存款,还有我们借给别人的钱,也就是应收账款,或者叫其他应收款。还有什么呢?比如我家里的书,对我来说就是存货:我的房子、车子等就是我的固定资产;我在金财的股份,也就是长期投资。当然,我写的书、申请的专利是我的无形资产。
企业和家庭类似。对于一个企业来说,资产负债表左边的资产,就是企业的所有财产,包括在银行存的钱、欠款、存货、固定资产、投资、无形资产……这些都叫资产。
负债。从欠钱的对象分析,“欠银行的”叫短期借款或长期借款;“欠供应商的”叫应付账款;“欠客户的”叫预收账款;“欠员工的”叫应付职工薪酬;“欠国家的”叫应交税金;“欠朋友的”叫其他应付款。当然,有些“欠*的”也会挂在其他应付款里,所以,负债里就包含了“欠谁的,欠多少”。
所有者权益。一是“自己投的”,“准则”把它称作“实收资本”,上市公司把它称作“股本”。二是“赚了没分的”,即“未分配利润”,比如赚了2000 万元利润,但是只分了800万元,没分的1200万元就是“未分配利润”。三是“盈余公积”,如果我们从所赚的2000万元利润中拿出200万元用于扩大生产规模,这200万元就叫作“盈余公积”。四是资本公积,假如我跟朋友合资成立公司,最初各自拿出100万元的资金,各占股50%,经营一段时间以后,有人投资1000万元,如果他不占股份,这笔资金就是我的负债;如果他占股10%,其中的溢价部分,就是资本公积。
实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润,就是资产负债表的四大权益。
我们如何看资产负债表?
第一,看资产规模。比如,甲公司资产是100万元,负债加上权益是100元;乙公司资50亿元,负债是51亿元,权益为-1亿元。大家想一下,这两家公司哪一家更好?
现在会计师事务所都是按照企业资产的一定比例来收取审计费用。资产规模是衡量企业的重要指标。如同我们在相亲时,是找资产规模100亿元的,还是找资产规模100万元的,或是找资产规模100元的?
第二,看资产结构。资产负债率是衡量资产结构是否合理的指标:资产负债率=负债/资产。通常情况下,资产负债率为30%~70%。如果低于30%,说明企业过于保守,不敢利用负债进行融资;如果在 70%以上,甚至达到80%~90%,说明企业过于冒险,杠杆高,风险大,容易出现资不抵债的情况。假设一家企业的资产规模是1亿元,其中包含负债4000万元、权益6000万元,负债占整体资产的40%,结构相对来说就是合理的。
但是不同行业的标准是不一样的,如银行业的负债率肯定要高于其他行业。房地产行业的负债率也比较高,在计算房地产行业的负债率时,一定要先扣除预收部分,预收部分虽然是负债,但其实它是已经等待实现的销售收入。
在制造业企业的资产结构中,长期资产不要超过40%,资产最好在60%果企业长资多,流动资产过少,所有的钱都转化为厂房、设备等固定资产,没有预留出打广告、发工资等流动资金,就得不偿失了。
我们进一步可将流动资产细分为速动资产和剩余部分。我们建议,速动资产最好占流动资产的60%以上,这样企业的运营就比较安全。
第三,看资产质量。什么叫资产质量?举个例子,假如我有3000万元存货,账面价值有3000万元。但实际上存货却是20年前流行的BB机、手机,由于现在已经没有人愿意购买这些产品了,这些存货价值极低。所以,光看账面价值是不行的,还要分析存货性质、储存时间、市场情况等,综合以上所有情况来判断资产质量。
除此之外,还要关注企业无法体现在报表上的资产,如研发团队、管理人员、财务人员、技术专利、管理系统等。比如,你花了300万元请张老师的团队做咨询,梳理了非常严密的管理系统。虽然做咨询花掉的费用抵消了未分配利润,但是你的管理提升了,公司本身也会随之增值。这一点就无法体现在资产负债表上。