操作要求:
在ACCESS数据库“教学管理.accdb”中,跟随下面讲解进行相应的操作。
知识要点:
1、表的复制和重命名。
2、隐藏列。
3、冻结列。
4、移动列
5、行高与列宽
6、更改表数据的字体
7、设置数据表格式
8、对数据进行查找与替换
知识点说明:
下面将对数据表的常见操作进行基本介绍,这些基本操作有可能会出现在上机考试题中。该部分知识将分为两节进行介绍
第一部分内容:表的复制和重命名、隐藏列、冻结列、移动列
第二部分内容:行高与列宽、更改表数据的字体、设置数据表格式、数据的查找与替换
1、表的复制和重命名。为学生表建立一个副本,以便在学生表被误操作后可以从副本中恢复数据。
操作过程如下:首先选中“学生表”→ 点击工具栏中的“复制”按钮:
点击工具栏中“粘贴”按钮,出现如下左图对话框。要求选择粘贴方式:
(1)只粘贴结构:仅将原表中的字段及相关设置复制到新表中,而不复制原表中的数据。
(2)结构和数据:将原表中的设置及数据全部复制到新表中。
(3)将数据追加到已有的表:将原表中的数据,添加到指定的现有表中。
本例由于要对表进行完整备份,则选择“结构和数据”,在“表名称”中输入“学生表备份”,则在“教学管理”中建立了“学生表备份”。完成了表的复制过程。结果见下图。