操作要求:
在D:\\Access目录下有一ACCESS数据库“教学管理.accdb”,其中有一“学生”表。
知识要点:
1、字段属性的基本设置方法。
2、字段属性中的基本要点。
当们完成了表字段的命名,字段数据类型的设计后,表的设计并没有完成。为了保证表中数据的完整性、一致性及兼容性,也为了使数据表的数据能有效的满足应用的需求,还要对字段的属性进行设计。字段属性包含很多内容,如:字段大小、格式、小数位数、输入掩码、标题、默认值、有效性规则、有效性文本、必填字段、允许空字符串、索引等等。字段属性是上机考试的必考内容,为了详细的讲解,让广大同学能掌握,该部分内容将通过两个讲解完成。
第一部分内容:字段大小、格式、小数位数、体题、输入掩码、默认值
第二部分内容:有效性规则、有效性文本、必填字段、允许空字符串、索引
当我们打开表的设计视图时,设计视图的下部分即为“字段属性”的设计区。而不同的数据类型,其字段属性设置不同,但也有一些共同属性,下面所示的是“性别”字段(文本类型)、“年龄”字段(数字类型)、“入校日期”字段(日期类型)的属性视图,请同学们注意比较:
1、字段大小。字段大小属性主要针对两种数据类型:数字、文本。重点掌握文本数据类型大小设置的意义。
A.文本类型:指定一个数字,表示该字段列可以输入的最多字符个数。注意,这里是字符个数,而不是字节个数。由于一个汉字占2个字节的储存空间,而一个字母占一个字节,很多同学在这里出现问题。ACCESS文本类型大小指字符数,所以,如果设定大小为5,则既可以输入最多5个字母,也可以最多输入5个汉字。
B.对于数字类型,设置是依据要求直接选择,比较简单,如下图。