如何设置access表的字段属性,access里面怎么设置字段的默认值

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-10-29 08:24:32

操作要求:

在利用ACCESS数据库“教学管理钟老师课堂.accdb”中数据表,完成如下查询。

1、创建一追加查询“追加数学系教师记录查询”。

"数学系教师备份”为一空表(其中教师编号为主键,姓名、学历为必填字段),创建一追加查询“追加数学系教师记录查询”,将教师表中数学系教师的记录添加到"数学系教师备份”表中。

知识点说明:

1、追加查询设计要点:

(1)追加记录字段个数:当我们向现有表中追加记录时,既可以填充现有表的每一个字段,也可以只填充部分字段。例如:当我们向教师表中追加记录时,所追加的记录既可以包含教师表的所有字段,也可以包含部分(如教师编号、姓名、工作时间、系别、学历)。

(2)追加记录字段名称:追加记录的字段名称不必与现有表中的字段名称一一对应,但两者的数据类型必须相容。例如:我们可以把追加记录的“教师性别”追加到教师表中的“性别”字段中。

(3)现有表中的约束:现有表用户设定的约束条件将影响到追加是否成功。例如:教师表中的“教师编号”是主键,主键要求必须填写、并且不能重复,如果追加记录中没有向“教师编号”填充值、或者填充的值与表中已有值重复,者系统拒绝追加。


创建一追加查询“追加数学系教师记录查询”。

"数学系教师备份”为一空表(其中教师编号为主键,姓名为必填字段),创建一追加查询“追加数学系教师记录查询”,将教师表中数学系教师的记录添加到"数学系教师备份”表中。

查询设计分析:

(1)数据源为:“教师”表。

(2)查询执行后要将记录添加到:数学系教师备份表。

(3)查询中有一筛选条件:数学系

(4)必填字段:“数学系教师备份”表中“教师编号”为主键,姓名为必填字段,则在添加记录时,要求这两个字段必须要填充值。

1.1、对比现有表“教师”与追加表“数学系教师备份”的表的结构。如下图所示:

这里两表结构一致。但注意到在“数学系教师备份”表中,设置“学历”字段的“允许空字符串”属性为“是,即填充时可以不填充“学历”字段。

如何设置access表的字段属性,access里面怎么设置字段的默认值(1)

如何设置access表的字段属性,access里面怎么设置字段的默认值(2)

1.2、选择查询类型。打开查询设计视图,在如下所示的工具栏上方点击“选择查询类型”→“追加查询”。

如何设置access表的字段属性,access里面怎么设置字段的默认值(3)

1.3、确定所追加表的表名。如下图所示,在表名称中输入“数学系教师备份”。

如何设置access表的字段属性,access里面怎么设置字段的默认值(4)

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