石墨文档怎么编辑文档,石墨文档怎么对所有人编辑

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-11-01 12:24:46

在石墨文档里,@ 也是一个强大的功能,通过 @,我们可以提及日期、联系人和文件

@ 提及日期,我们在做一些工作计划、个人 Todo 时就非常实用,文档里我们列出具体事项,然后插入完成日期,勾选提醒我,到期时就能收到邮件及消息提醒,从而摆脱遗忘症、拖延症,确保工作任务如期完成。

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@ 联系人,能够帮助我们快速完成信息传达和人员分工。比如会议 Todo,我们可以直接在会议记录文档里明确 @ 相关负责人,比如在做头脑风暴、总结复盘等涉及到多人协作的工作时,我们也都可以直接 @ 相关人员,完全可以不用开会、不用通过 IM 软件繁琐沟通。

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当然,我们还可以通过 @ 提及相关文件,如此一来,我们就可以在一个文档内实现任务、人员、文件的聚合关联,方便协同也方便管理。

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文件关联功能真的很实用,在这里要专门为大家做下详细介绍。

不管是文档、表格、幻灯片,还是图片、视频、PDF,所有的石墨云文件,我们都可以通过@、插入、链接粘贴等方式,将其关联到主文档,并且支持文本视图、预览视图、全屏预览等多种呈现方式。

在这样的关联能力加持下,我们就可以通过一个文档去打造个人资料库、知识库,并且在做各种总结复盘时,也可以非常方便的将相关文档植入主文档,可整体粗略预览,也可点击查看详情。

文件上云关联,打破了本地文件的割裂分离,让信息可以在组织内部无缝连接,自由流淌

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