excel排序后顺序不对,excel排序调整的三种技巧

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-11-01 19:20:04

都说这Excel里暗藏玄机,求最大值的MAX函数可以用于查找,用于查找的LOOKUP函数可以对数据进行四舍五入…就连看似人人都会的Excel自动排序,也藏着许多我们不知道的“小秘密”。

今天我们就来探索一下这些藏在自动排序中的“小秘密”。

一、扩展选区

“苗老师,我的排序怎么不对了”,听到小白的呼唤,我快步走了过去。

“你看我只是想把这张表按照序号排序。”(如图1所示)

excel排序后顺序不对,excel排序调整的三种技巧(1)

图1

“但是排完以后,却变成了这个样子。数字排好了,姓名却没跟着数字变,姓名和序号全乱了。”

excel排序后顺序不对,excel排序调整的三种技巧(2)

图2

“出现这个问题,你一定是没有扩展选区。通常在表格中选中某列数据进行排序时,会弹出这样一个窗口”,如图3所示。

excel排序后顺序不对,excel排序调整的三种技巧(3)

图3

一般默认选择“扩展选定区域”再单击 “排序”,就可以完成整体的排序。或者在排序之前,先选中整个数据区域,再点击排序,也可以完成整体的排序,并且不会再弹出这个提醒窗口。

二、多列排序的主次关键字

我们在进行多列排序的时候,经常会碰到这样一类问题:如果有两列数据都需要进行排序,我们怎么区分主次呢?如图4所示,需要将下面这张表先按照“部门”排序,再按照“区域”排序。

excel排序后顺序不对,excel排序调整的三种技巧(4)

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