word英语单词上下拆开怎么办,word英文怎么对齐不拆散单词

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-11-08 03:30:02

成功合体!

但是,最近有位童鞋完成邮件合并后,就问:怎么把合并邮件生成的文档,拆分成多分子文档呢?

合并文档天天见,但真没见过Word里有拆分文档的按钮。

在我的知识库里,这类任务必须!应该!只能!动用VBA代码或者找外挂插件啊。

但是,真的没有更简单的方法吗?爱钻研如我,怎能放过。

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ge~ji~ge~ji~

经过几番摸索和试验,终于找到了一个秘技。这个秘技超级简单、傻瓜化,而且不用一行代码,也不用装外挂。

下面以《和秋叶一起学Word》课程中的练习文档为例。这份文档包含了1级标题、2级标题,以及正文内容。在导航窗格下可以清晰的看到文档结构。

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接下来,将要按照2级标题来拆分,也就是每一部电影的内容生成一个子文档。

准备工作就绪,下面就教你在4步之内搞定Word文档拆分:

01 切换到大纲视图

虽然知道 Office 都有视图选项卡,包含了各种浏览模式,但从没正经用过大纲视图。切换到大纲视图后,工具栏会多一个大纲选项卡,页面会变成这个样子:

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02 选择2级标题

这一步非常关键。为了将每一部电影的内容拆分成一份文档,每创建一份子文档,必须先单独选中每一部电影的内容块(标题 正文),如果是一个个创建,效率还是太低。

经过试验,我发现了一个批量完成,一步到位的方法:先把每一部电影的内容折叠起来,再选中标题,这样选中的每个标题,其实是包含了正文内容的。折叠的方法,就是只显示到级别2。

操作方法如下:

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