格式刷有哪些用法?怎么用?今天来看一下。
·首先来说一下格式刷的定义。
→复制所选内容的格式,应用到不同位置的内容中。
→再看一下格式刷应用频率比较高的场景,单击格式刷,使用频率最高的一个场景。
→其次是双击格式刷,无限刷。
→然后是单击格式刷加快捷键的方式,适用于多行或多列的格式快速统一。
→还有双击格式刷加查找功能,适用于找出同一内容刷出统一格式。
·最后是合并单元格。
具体可以一起来实际操作一下。可以看到这张工作表手动和第二行颜色字体不一样。
→首先单击需要复制格式的单元格,然后点击格式刷,再点击需要统一格式的单元格,这是一个场景。
→第二场景。
→首先点击需要复制格式的单元格,然后双击格式刷。
→最后点击需要统一格式的单元格,场景三选择需要复制格式的单元格,单击格式刷。
→然后一起按ctrl加shift加下方向键,这样单元格的颜色和字体就和原数据统一了。
→再看一个场景,查找查找内容统一格式。双击格式刷,再按查找快捷键查,找全部在全选内容,最后点击关闭,这样统一内容就统一格式了。
→最后一个场景是合并单元格选中需要统一格式的单元格,单击格式刷直接刷就成了。补充一下,它还可以跨表刷,用场景一的操作就行了。
格式刷在日常办公中还是比较常用的一个功能,灵活运用可以让我们的工作事半功倍。下期见。