如果要引用单元格区域，应当顺序输入区域左上角单元格的引用、冒号(:)和区域右下角单元格的引用。不同R1C1引用样式的示例如下表所示。
表达式 | 引用 |
R5C3 | C列第5行的单元格 |
R15C4:R20C4 | D列第15行到D列第20行的单元格区域 |
R2C2:R2C4 | B列第2行到D列第2行的单元格区域 |
R3C3:R5C5 | C列第3行到E列第5行的单元格区域 |
R9 | 第9行的所有单元格 |
R9:R10 | 第9行到第 10行的所有单元格 |
C3 | C列的所有单元格 |
C3:C4 | C列到D列的所有单元格 |
二、相对引用、绝对引用和混合引用
在公式中引用具有以下关系:如果A1单元格的公式为“=B1”，那么A1就是B1的引用单元格，B1就是A1的从属单元格。从属单元格与引用单元格之间的位置关系称为单元格引用的相对性，可分为3种不同的引用方式，即相对引用、绝对引用和混合引用，用美元符号“$”进行区别。
1.相对引用
当复制公式到其他单元格时，Excel保持从属单元格与引用单元格的相对位置不变，称为相对引用。
例如，使用A1引用样式时，在B2单元格输入公式“=A1”，当向右复制公式时，将依次变为“=B1”“=C1”“=D1”……当向下复制公式时，将依次变为“=A2”“=A3”“=A4”.也就是始终保持引用公式所在单元格的左侧1列、上方1行位置的单元格。
在R1C1引用样式中，则使用相对引用的标识符“[ ]”，将需要相对引用的行号或列号的数字包括起来，正数表示右侧、下方的单元格，负数表示左侧、上方的单元格。表示为“=R[-1] C[-1]”，且不随公式复制而改变。
2.绝对引用
当复制公式到其他单元格时，Excel保持公式所引用的单元格绝对位置不变，称为绝对引用。
在A1引用样式中，如果希望复制公式时能够固定引用某个单元格地址，需要在行号或列标前使用绝对引用符号$。如在B2单元格输入公式“=$A$1”，当向右复制公式或向下复制公式时，始终为“=$A$1”，保持引用A1 单元格不变。
在R1C1引用样式中的绝对引用写法为“=R1C1”，公式复制时，保持引用R1C1单元格不变。
例：计算税额
下图展示的是某公司销售统计表的部分内容，需要计算出税额。
5~6行是商品的销售收入和营业外收入，公式中的B7使用相对引用，当公式向右或是向下复制时，单元格引用位置也会发生改变，始终引用公式所在单元格上面2行的内容。
税率是固定的，所以D2单元格使用绝对引用，公式向右或是向下复制时，始终引用D2单元格中的税率不变。在B8单元格输入以下公式，复制到C8:D8单元格区域。
=B7*$D$2
3.混合引用
当复制公式到其他单元格时，Excel仅保持所引用单元格的行或列方向之一的绝对位置不变，而另一个方向位置发生变化，这种引用方式称为混合引用，可分为对行绝对引用、对列相对引用和对行相对引用、对列绝对引用。
例：制作九九乘法表
下图所示的是一份九九乘法表
在B2单元格输入以下公式，复制到B2:J10单元格区域。
=B$1&"×"&$A2&"="&B$1*$A2
公式中的$A2表示使用列绝对引用、行相对引用。当公式向右复制时，由于列方向是绝对引用，因此始终引用A列的利率。当公式向下复制时，由于行方向是相对引用,因此行号随之递增。也就是随公式所在单元格位置的不同，始终引用公式所在行的A列的数值。
公式中的B$1表示使用列相对引用、行绝对引用。当公式向右复制时，由于列方向是相对引用，因此列号随之变化。当公式向下复制时，由于行方向是绝对引用，因此始终引用第二行的金额。也就是随公式所在单元格位置的不同，能够始终引用公式所在列的第一行的数值。
4.快速切换4种不同引用类型
虽然用户可以根据需要对不同的引用类型进行设置，但手工输入符号“$”或“[ ]”都较为烦琐。当输入一个单元格或是单元格范围地址时，可以按<F4>键在4种引用类型中循环切换，其顺序如下。
绝对引用一行绝对引用、列相对引用一行相对引用、列绝对引用一相对引用。在A1引用样式中，A1单元格输入公式“=B2”，依次按<F4>键，引用类型切换顺序为:
$B$2-B$2-$B2-B2
在R1C1引用样式中，A1单元格输入公式“=R[1]C[1]”，依次按<F4>键，引用类型切换
顺序为:
R2C2-R2C[1]-R[1]C2-R[1]C[1]
