本文我们以浪潮ERP PS Cloud管理软件为例,对该软件维修单与工作流的设置进行介绍。点击主菜单“维修”,点击“新建”按钮,可以在在系统中新建一个维修单,如下图所示。
如果知道要返修的产品的批号,PS Cloud会自动的选择业务伙伴、发货库位、库存调拨。如果在产品描述中已经定义了保修期, PS Cloud会在产品保修期限一栏填入正确的数据。然后,你需要在“操作”选项卡录入在维修操作中要增加或者要移除的产品。一旦产品选择完成,PS Cloud会自动完成上面项目的大部分,你可以对其值进行修改。 你也可以在第二个“会计”选项卡中选择开票方式,以及需要被添加到维修费里的其它一些额外项目。
第三个选项卡“备注”是为了填写内部备注和估价单备注。
一旦客户同意进行维修,点击菜单“生产→生产→维修单”,从维修单列表中找到此维修单。打开后点击“确认维修”按钮来确认这个维修单。你可以在第二个“发票”选项卡中指定开票方式:
>>不开票
>>维修前(开发票)
>>维修后(开发票)
点击了“确认维修”按钮后,根据开票方式的设置不同,你可以“开始维修”或者“创建发票”。当维修需要发票时候,系统生成的发票处于草稿状态。