也可以进入Excel选项中勾选自动重算,点击【文件】-【选项】-【公式】,在计算选项中勾选工作簿计算的【自动重算】,然后点击Excel选项【确定】。
4 用运算符破解文本型数字
在Excel中以文本形式储存的数字称之为文本型数字,有些函数会忽略文本,比如SUM,在本实例中用SUM汇总四个班组的数据,结果得到一个0,显然计算结果错误。
通常我们可以使用--、*1、 0、-0等方法直接通过公式转换成数字做汇总,或者可以考虑先使用数据分列,选择性贴等技巧把数据源转换成数值型数字再用函数汇总。
比如公式=SUM(--B2:B5)
还有一种方法在数据少的情况下可以借鉴,使用运算符计算,公式=B2 B3 B4 B5,这样也可以破解文本型数字的计算。
5 数组公式别忘了按三键
如下表格,需要对数量*单价计算总金额,输入公式:=SUM(C2:C9*D2:D9)
按回车之后计算结果是36,显示这个数字不是总金额。