这种场景可以使用ABBYY 泰比光学，这是一款俄罗斯公司出品的一款文档识别软件，在OCR识别方面，在全世界是非常有名气的。其实在网上也有很多在线识别PDF的工具，这里我不建议大家使用在线工具，出于安全考虑，毕竟很多大家扫描的都是一些比较重要的文档，而在线的文字识别工具很多都需要把文件上传到服务器进行识别，我们无法判断识别之后服务器是否会备份文件，所以我们尽量使用本地的文字识别工具。除了泰比光学外，还有福昕风腾，万兴PDFelement都可以进行PDF的文字识别。
使用也非常的简单，把要识别的内容导入到ABBYY FineReader。然后对某一页的内容内容进行读取，如果你要处理的是全文的内容，也可以对全文的内容进行读取，不过需要等的时间就比较长一点了。对于几百页的PDF可能等上好长时间，而识别速度和计算机的硬件配置有关，配置越差的电脑所需要识别的时间越长。
在左边的窗口是识别界面，右边的窗口是识别的结果，可以左右进行比对，对于错别字或者需要修改的内容可以在右边的窗口进行修改，修改之后，检查无误的情况下就可以到处为常见的办公软件格式了。
再来普及一下另一个问题，在使用同类软件，比如福昕风腾的时候，文字识别选项中会出现这样的两个选项：
可搜索的PDF和可编辑的PDF
这两个PDF有什么区别呢？可编辑的PDF是可以进行各种处理的PDF文档，比如修改排版，增删文字。而可搜索的文字是只进行文字识别，在使用阅读器的搜索功能时能够搜索到内容，但是原来的排版状态是保持不变的。前一种在识别结果中经常出现一些乱码，后者则不会改变格式但是也只能进行搜索查询使用，无法编辑。
开会的时候想把会议或者讲座的内容做成文字稿，如果录音下来慢慢的输入，肯定是很慢的，除了专业做速录的，很难有人能够做到打字速度跟得上说话速度。这个时候就需要借助一些工具。比如讯飞语记，搜狗听写。
讯飞语记可以当做笔记本或者便签使用，同时他最强大的功能就是可以把录音内容快速转换为文字，毕竟讯飞在语音识别领域确实在国内无人能敌，识别准确率很高，就算是中间出现了部分错别字，修改几个字和手打一整场会议讲稿来说，要轻松的多。
