50个审计工作中最常用excel技巧,审计人员常用excel宏

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-11-23 16:05:59

3.Exact函数在快速查找修改前后表格的内容差异

在平时的造价工作中,大家一定会碰到这样一个问题,在您已经编制了工程量清单的格式(包括清单描述、单位等),需要其他算量同时填写工程量。但他们完成填写工程量的表格是否会调整或不小心修改过原表格内容(如清单描述或单位等),你要是以一一核对或复核一下,那简直太费时间了。其实Exact函数火眼金睛,很快识别出其中的差异。比如下表中的第2、3行的B、C列的内容已有差异了,请看动态演示:

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4.Vlookup函数实现清单套价一步到位

Vlookup函数是一个功能十分强大的函数,他能帮助大家从一大堆错综复杂的数据中查询并提取你所需要的数据。下面举一个例子,方便大家认识并了解他。

例如:施工单位在进行投标报价时,有很多单体工程分不同的清单表格进行报价,而其实大部分的清单项目是相同的,在完成第一个单体工程的投标报价后,再运用此函数在其他单体清单中,可达到了事半功倍。又如某个变更签证要参照工程合同(工程量清单为计价合同)的相应清单项目进行套价:

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在单元格E15中输入公式“=VLOOKUP(B15,$B$3:$F$11,4,FALSE)”

这个公式有几个要点需要跟大家解释一下,是下面动态演示不能完全反映的,也是帮助大家理解这个函数,所以请大家务必仔细阅读。

VLOOKUP函数有四个参数:

第1个参数的解释是所需查询的项目名称。

第2个参数的解释是查询的范围,需要注意的是选取范围的首列必须为第一个参数所对应的项目名称,还有在选取范围的时候需要用到“$”符号,该符号在Excel中是锁定单元格行或列的功能。这么做是为了方便后期批量复制单元格的公式。

第3个参数的解释是查询数据在选取范围的第几列。

第4个参数的解释是选择模糊查找或精确查找。

请看动态演示:

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5.Sumif函数简单乖巧完成工程量指标汇总

大家在统计工程量的各项技术指标时,往往先需要汇总各项工程量(如混凝土的总和),该项工作特别麻烦,还容易出错,有什么方法可以一步到位呢?常用函数Sumif可以帮大家解决这个问题。案例如下:

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