如果让你给朋友分享一份或一些工作文档,你会选择怎么做?
A:社交应用,如微信、QQ
B:网盘服务,如百度网盘、腾讯微云
C:传统的邮件形式
上述的 ABC,是用户常用的三项选择,但却都有着局限和隐患。
比如微信、QQ 分享文件不易整理找寻、会被自动清理而无法打开;而网盘、邮件分享则需要对方有账号、下载文档后才能查阅,体验繁琐而糟糕。
如果你还在用这些「落伍」的方式分享,那么你确实该试试高效的WPS 云文档 分享。
01.
什么是云文档分享?
云文档分享是一种「创新」的分享方式,让文档以链接形式高效分享。
它的优点主要有以下 2 个点:
无需下载本地,链接即是文件
与以往的文件分享不一样,WPS 云文档分享无需下载到本地。用户仅需在 WPS 中打开文档,点击右上角的「分享」即可开启。
点击后,即可设置文档的编辑权限和有效时间。
一方面,可以防止他人修改文档,不影响原本的内容;另外一方面,则能更好地保证文档的安全性,不被轻易分享及传阅。
接着,点击「复制链接」或手机微信扫码,即可将文件分享给他人,无需将文件下载至本地;他人收到后,点击链接即可快速打开:
文档永久有效,轻易找寻
通过云文档分享的文档,绝不会被清理失效。它们将会被加密保存于 WPS 的「云文档」之中,电脑、手机客户端都可以随时打开。