很多企业老板认为买完软件系统直接就能用上,我在这里的回答是否定的。因为系统软件是成型的,但是里面的数据每家都不一样,那么企业上系统之前应该准备什么资料呢?今天带大家分析下。
第一个资料就是存货档案,什么是存货档案呢?如果你是商贸型公司就是你的产品 商品信息,包括分类,哪些属于一级分类哪些二级分类,商品的型号,批号,保质期多久,序列号管理等等,这部分整理也是最费时间的!如果你是工厂企业,存货档案就是那些原材料 半成品 产成品等信息资料,都需要提前整理好录入系统!
第二个就是供应商 客户的信息,是否按区域分类,包括供应商客户的联系人 联系电话 发票信息等等!
第三个是内部企业信息 职员信息 职员的权限,所属部门。还有企业仓库信息,原料库,成品库,半成品库等信息!
以上信息都是以后软件系统经常用的属性,所以上系统之前一定整理好,为了上系统之后更方便,整理时间还是要多花的!
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