互联网时代的办公,当然也离不开网络,当下盛行远程办公,大家可以随时随地办公,实时分享工作进度非常的方便。要想远程办公最离不开的应该就是云文档,只要登录同一个账号,大家可以共同编辑同一个文档,也可以分享给其他人来实现实时共享工作进度,以及稳当的编辑情况。
但是,还是会有意外出现,比如分享给别人的文档链接,明明显示分享成功了,对方也收到了文档链接,但是当对方打开链接的时候却显示【没有访问权限】,这到底是怎么一回事呢?主要因为有两个,分别是分享文档的操作权限设置问题或者是共享的文档已经过期。针对这两种情况,小编给大家找到了一下的解决方法,一起来看一下吧。
一、共享文档操作权限设置的问题
如果文档的权限被设置为【本企业成员仅查看】或【指定人可查看】的话,如果是企业外部的人员以及非指定的人员是不能访问这个文档的。
解决办法也很简单,更改查看权限就可以了。
1、所有人都可以打开查看这个文档
只需要把文档的权限设置为【获得链接的任何人仅查看】即可,这样设置之后,所有人都可以打开这个文档链接进行查看和编辑了。
2、指定人查看和编辑这个文档
这就需要从 QQ 或者微信好友以及企业通讯录里,邀请对方来查看或编辑文档就可以了。
二、共享文档过期的问题
文档如果过期了,分享给其他人是不能查看的。解决方法也是超级简单的,只要打开需要分享的这个文档,点击【分享】按钮,然后在新弹出的对话框中点击【创建并分享】按钮。
在跳出的【联合营销】对话框中,选择稳当的有效期即可,有【7天】、【30天】和【永久】单个选项供大家选择。
以上就是分享文档链接不能查看的原因及解决办法了,如果遇到没有权限查看的情况,可以根据以上所说的先查看是哪里的问题,是权限的问题还是文档期限的问题,对症下药即可。各位小伙伴如果还有什么其他的解决办法,欢迎评论区分享。