为了方便数据录入和识别，发票编号或者凭证编号建议使用日期 流水号的方式编码。
使用函数
=A5&IF（B5>=10,B5,0&B5）&IF（C5>=10,C5,0&C5）&"-"&D5
利用记录单功能进行日记账的增删改查。
利用if函数判断是否借贷平衡
会计等式（1）：资产=负债 所有者权益，即：资金运用=资金来源
会计等式（2）：收入－费用=利润（或亏损），即：得到的－付出的=赚的（或亏的） 企业的目标就是利润最大化，只有取得的收入抵消为这笔收入所花的费用还有剩余，企业才算是盈利了。
函数：=IF（SUM（I:I）=SUM（J:J）," ","借贷不平衡"）
来源: 中华会计网校
