请登录钉钉管理后台家校通讯录,钉钉后台的家校通讯录在哪里找

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-12-21 10:16:34

今天和大家分享的智慧校园当中的钉钉通讯录。通讯录在校园中是一个基本的应用,教师通讯录、班级家长通讯录、后勤通讯录业务部门通讯录等,首先我们自己的手机通讯录是不会保存所有的这些信息,那如何解决这个问题,一般的做法都是学期初印制纸质通讯录,或生成一个电子表格,或是通过企业App来实现……

我们来把这些通讯录方式做一个简单的对比

通讯录方式

应用分析

纸质通讯录

最常见的一种,简单。要随身携带,检索麻烦,核对麻烦,不能实时更新和删除,要定期更新,维护成本高。

手机通讯录

往往保存私人号码,简单,检索方便。成员间通讯录独立,信息不对成,核对麻烦,不能统一维护。

Excel通讯录

纸质通讯录的电子版,不能实时更新和删除,要定期更新,核对麻烦,维护成本高。

App通讯录

携带、检索、维护方便,支持批量导入和导出,有的需要付费,核对麻烦,不能和学校应用整合。

钉钉通讯录

检索、维护方便,支持批量导入和导出,实名注册,手机号真实有效,可以设置人员查看权限,手机、电脑、平板等都支持,支持自定义个人联系人。可以以此作为用户基础数据,打通校园其它应用,和第三方应用实现一站式登录。

目前我校所有的成员(教师、家长、后勤、业务部门等)都通过钉钉建立了通讯录,分为四个大类。家校:以一年级班级为单位,建立家长、班主任、任课老师通讯录;幼儿园和小学:按年级组建立老师通讯录;后勤职工:按照条线分工建立通讯录。通过通讯录的权限设置,我们就实现家长只能看到自己的基本信息,任课老师只能看到自己班级的家长信息,部门主管可以查看所有的信息。而且因为钉钉是实名手机注册,我们就再也不要担心信息的有效性了,避免了以前要找某个人,号码无效的尴尬。同时还支持每个人自定义自己的通讯录——外部联系人。比如后勤负责人,就会建立对应的业务部门通讯录(教育局、条线部门等),某位老师需要这些,我们也可以通过发送名片方式,把联系方式给对方。

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应用场景一:

打开钉钉(电脑、手机、平板等),输入信息(全称、拼音、一个字母、手机号等)都可以快速的找到人员信息,特别是要找某个孩子的家长,只要你有权限,就可以直接在对应的部门班级里面,通过孩子的姓名找到对应的所有家长信息(爸爸、妈妈等),极大了方便了家校沟通。

应用场景二:

临时需要召集部分人员,建立群,这个时候,我们就可以快速的通过钉钉通讯录,找到对应人员建立钉钉群,实现信息的实时沟通。避免了需要先联系大家加入群在共同交流的麻烦。

应用场景三:

教师荣誉、学生荣誉、学生信息、考勤请假、家庭作业、人脸识别等一系列学校应用都在此通讯录上实现了信息的采集和统计,并且通过钉钉的API接口,可以在第三方应用间实现一站式登陆。

这个就是我们学校目前的通讯录管理方式,感兴趣的朋友可以关注下!

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