大家好,欢迎来到无非课堂,我是无非~
经常有学员或朋友问我一个问题:打印出来后发现最后一页只有几行,或者每一页都被分成两页,右边很少一部分成了一页(如下图所示)。通过调整字体大小或行高列宽,很难刚好配到同一页上,这种情况应该如何进行页面设置呢?
是的,这是一个很多同学都可能遇到的问题。说实话,按常规的方法,通过字号或行高列宽设置,无非老师也无法配得刚刚好。但我知道,Excel其实有很好解决这类问题的方法,只需要更换视图,通过鼠标拖拉就能轻松调整。
Excel默认情况下采用的是“普通”视图,我们一般情况下都是使用它。其实Excel还提供了“分页预览”与“页面布局”视图,对于某些操作,这两种视图真的是太好用了,比如说解决上述打印问题等。
例如打印如下图所示的表格,“分页预览”与“页面布局”视图的妙用如下:
一、分页预览视图
要求将表格打印到同一页纸上,具体的操作步骤是:
1、如下图所示,选择“视图”选项卡,单击“工作簿视图”组中的“分页预览”;