敬请查阅优爱酷原创微信神器系列文章(点击文字可打开查看):
强烈建议 关注优爱酷支持原创 收藏方便查找 转发帮助朋友 点赞鼓励原创。
以下14个是微信作为办公神器时的一些主要功能及其操作步骤:
1.微信文件传输助手:在微信中,您可以使用文件传输助手来传输文件。
微信文件传输助手是微信内置的一项功能,可以方便用户在不同设备间(例如手机与电脑之间)传输文件。以下是使用微信文件传输助手的基本步骤:
在手机上:
- 打开微信应用并登录你的微信账号。
- 在微信主界面的聊天列表中,下滑查找或通过搜索功能找到“文件传输助手”。
- 点击进入文件传输助手对话窗口。
- 要发送文件,点击底部输入框旁边的加号图标,选择“文件”或者直接拖拽文件到输入框,从手机本地相册、文档或其他应用中选取需要传输的文件,然后点击“发送”。
在电脑端(网页版或Windows/Mac客户端):
- 登录微信网页版或打开微信PC客户端,并扫描二维码进行身份验证。
- 同样在聊天列表中找到“文件传输助手”。
- 将要发送的文件直接拖拽到对话窗口,或者点击聊天窗口工具栏上的文件上传按钮,选择电脑上的文件进行发送。
无论是在手机还是电脑端,发送到文件传输助手的文件都可以在另一端接收和下载。这个功能特别适合于临时存储和转移文件,避免了频繁地在不同设备间切换数据线或者通过其他云服务的方式。
2.微信文档:在微信中,您可以使用文档功能来创建、编辑和分享文档、表格、幻灯片或PDF等。
微信文档的使用可以通过微信内置的功能或关联小程序实现,具体步骤如下:
通过微信内置功能(适用于微信电脑版或手机版):
- 微信电脑版:
- 登录微信电脑版,找到需要编辑的文档消息。
- 点击文档链接打开文档预览页面。
- 如果支持直接编辑,通常会在页面顶部或右上角看到“编辑”按钮,点击后即可在网页端进行编辑。
- 微信手机版:
- 在手机微信中打开聊天窗口,找到接收到的文档消息。
- 长按该文档消息,选择“用其他应用打开”,然后选择支持编辑的应用,如腾讯文档、WPS Office等。
- 进入相关应用后,在对应应用内进行文档的查看和编辑。
- 通过微信小程序:腾讯文档
- 打开手机微信,下滑至主界面底部的发现页,点击“小程序”。
- 搜索并进入“腾讯文档”小程序。
- 使用微信账号授权登录腾讯文档小程序。
- 在小程序内可以新建文档,也可以上传或打开已有的文档进行编辑。
- 编辑完成后,可以直接在小程序内保存或分享给微信好友。
- 创建与编辑新文档:
- 在腾讯文档小程序中点击“新建”按钮,可以选择创建文档、表格、幻灯片等不同类型的文件。
- 在创建或打开的文档中输入内容进行编辑,可调整格式、添加图片等。
- 完成编辑后记得保存文档,以便后续查阅或共享。
总之,微信与腾讯文档进行了深度整合,使得用户可以在微信内部方便地查看、创建和编辑文档,无需跳出微信环境。
3.微信会议:在微信中,您可以使用会议功能来组织多人在线会议。
操作步骤:打开微信,点击右上角的搜索图标,输入“腾讯会议”,然后选择“打开”或“新建”。在会议中邀请其他人加入,并进行实时语音或视频通话。
微信会议有两种不同的类型,一种是基于微信群的语音或视频通话功能,适用于小型、临时性的线上沟通;另一种是通过“腾讯会议”应用进行的专业级在线会议服务。以下是两种方式的使用方法:
微信群内发起电话会议(适合小型非正式会议):
- 创建或加入一个微信群:首先确保您已经在一个微信群聊中,该群至少包含三名成员以上。
- 开始语音聊天:进入该群聊界面,点击右下角的聊天输入框旁边的加号图标。从弹出菜单中选择“语音通话”或“视频通话”选项。选择您想要邀请参与会议的群成员,勾选他们的头像后,点击“开始”按钮。被邀请的成员将会收到通知,他们可以通过点击通知进入会议。
使用腾讯会议小程序或应用(适合大型正式会议):
下载并安装腾讯会议应用程序:在手机应用商店(如苹果App Store或Google Play商店)搜索“腾讯会议”,下载并安装。
注册与登录账号:打开腾讯会议应用,使用微信账号或其他方式登录或者注册新账号。创建会议:
- 在应用首页,通常可以看到“快速会议”或“预定会议”的选项,点击可以创建一个新的会议。
- 创建时可设置会议主题、开始时间、结束时间以及会议密码等信息。
加入会议:
若要加入已有的会议,可以在腾讯会议应用中输入会议ID和会议密码,点击“加入会议”按钮。
4.微信邮件:在微信中,您可以使用邮件功能来发送和接收邮件。
操作步骤:打开微信,点击“我”-“设置”-“通用”-“辅助功能”,然后启用“邮箱提醒”。之后,您可以在微信中接收和回复邮件。
微信本身并不直接具备发送电子邮件的功能,但可以与QQ邮箱关联,通过QQ邮箱提醒来实现邮件的快速查看和处理。以下是使用微信管理QQ邮箱的基本步骤:
1.关联QQ邮箱与微信:
- 打开手机上的微信应用。
- 进入“我”页面,点击“设置”选项。
- 在设置列表中找到并点击“通用”或“辅助功能”。
- 点击“QQ邮箱提醒”,按照提示进行操作授权绑定你的QQ邮箱账号。
2.查看和回复邮件:
- 绑定成功后,微信会实时推送来自QQ邮箱的新邮件通知到微信消息列表。
- 当收到新邮件时,可以直接在微信里打开相关通知,查看邮件内容摘要。
- 通常可以通过点击邮件摘要跳转到QQ邮箱APP或者网页版进行详细阅读、回复或管理邮件。
3.写邮件(如果支持):
- 在某些版本的QQ邮箱提醒插件中,可能会提供一个便捷的入口来撰写新邮件。
- 按照插件提供的指引,填写收件人、主题和邮件正文内容,然后发送邮件。
需要注意的是,微信并不能独立于QQ邮箱之外创建和发送邮件,它仅作为一个通知和快捷入口存在。如果你需要在微信内直接完成邮件发送,请确保你正在使用的功能或服务确实提供了这一集成选项,或者安装专门支持发送邮件的小程序或服务号。
5.微信收藏夹:在微信中,您可以使用收藏夹功能来保存重要的信息。
操作步骤:打开微信,点击“我”-“收藏”,然后添加您需要保存的内容。之后,您可以在任何时候查看和编辑收藏夹中的内容。
6.收藏笔记功能:操作步骤:打开某条消息,在消息菜单中选择“收藏”,在收藏夹内点击右上角的“ ”号可以新增笔记,并支持语音输入、文字编辑等多种方式记录内容。此外,还能通过“语音输入”实时将语音转换成文字,方便会议纪要整理。
7.创建和管理群聊:操作步骤:点击微信底部菜单的“聊天”界面,右上角的“ ”号,选择“发起群聊”,然后从通讯录中选择同事或合作伙伴添加至群聊。在群聊设置中可以管理群公告、群昵称以及设置群聊文件等。
8.消息提醒功能:操作步骤:长按需要关注的消息内容,点击右侧出现的“三角箭头”图标,选择“提醒”,设定一个特定时间,微信会在指定时间向你发送提醒通知。
9.查找聊天记录:操作步骤:在群聊或个人对话窗口,点击右上角的人像图标进入聊天详情页面,选择“查找聊天内容”,输入关键词搜索历史消息。
10.语音转文字与大爆炸功能:操作步骤:对于语音消息,长按后选择“转换为文字”,即可将语音信息转化为文本形式;如果要处理大段文字,可以利用相关插件(如iOS系统可能需配合其他应用)实现炸开扫描,提取所需内容并复制到剪贴板或新建备忘录。
11.企业微信工作台:操作步骤:下载安装企业微信,并使用企业邮箱或手机号进行注册登录。在企业微信的工作台上,可以使用公告发布、企业邮箱收发、审批流程、打卡签到、日报提交等各种轻OA办公功能。
12.企业微信文件传输与在线协作:操作步骤:直接在聊天框中上传或接收文件,点击文件可预览、下载或转发。若使用企业微信,还可以通过微文档、微盘等功能进行在线协作编辑文档和存储共享文件。
13.企业微信外部联系人及客户管理:操作步骤:在企业微信中,管理员可以添加外部联系人并分配给员工,员工可以在企业微信中统一管理和服务客户,便于业务拓展和客户服务。
14.企业会议功能:操作步骤:在企业微信中发起视频会议或电话会议,邀请同事参加,支持屏幕共享、会议录制等功能,高效进行远程协作。
以上是一些微信办公功能的介绍和操作方法。通过合理利用这些功能,您可以更加高效地办公并提高工作效率。
请根据实际微信版本和具体功能调整操作步骤,以获得最佳体验。
强烈建议 关注优爱酷支持原创 收藏方便查找 转发帮助朋友 点赞鼓励原创。
本文系【优爱酷】原创内容 首发于头条
本文著作权归 优爱酷 所有,未经 优爱酷 授权,禁止转载使用 侵权必究
© 优爱酷 版权所有
#文章首发挑战赛##万能生活指南##头条讲真的##头条创作挑战赛##2023年度创作挑战##爆料#